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Procuramos um Rececionista Night Auditor para a Pousada do Palácio de Estoi, responsável por gerir todas as operações do turno noturno. O candidato ideal será responsável pelo atendimento dos hóspedes, processamento de check-in/check-out, gestão de pagamentos e realização de balanços das contas do turno diurno.
As principais responsabilidades incluem organizar e processar check-in/check-out de hóspedes, assegurar pagamentos corretos e ajustar facturação conforme necessário, fornecer informações sobre acomodações e atrações locais, executar relatórios diários e realizar fecho de caixa com segurança. O candidato também será responsável por responder e gravar chamadas de despertar, comunicar emergências e artigos perdidos ao pessoal de segurança e manter listas de contingência.
Buscamos um profissional com forte orientação para o cliente, capacidade de trabalho em equipa, rigor no detalhe e resiliência para lidar com situações de emergência. Experiência em técnicas de Night Audit, serviço de Front Office e fluência em inglês são essenciais.
Responsabilidades
- Organizar, confirmar e processar o check-in/check-out de hóspedes e adaptar para quaisquer alterações
- Assegurar os pagamentos, verificando e ajustando a facturação conforme necessário
- Fornecer aos hóspedes informações sobre quartos e hotéis, direcções, comodidades e interesses locais
- Executar relatórios diários, analisando para ver o que precisa de ser comunicado ao pessoal do próximo turno
- Fecho de caixa e relatórios de fecho, contar a caixa no final de cada turno com segurança
- Responder e gravar chamadas de despertar, encaminhar para o departamento respetivo
- Comunicar qualquer emergência, artigo perdido ou roubo ao pessoal de segurança adequado e/ou às autoridades
- Manter listas de contingência em caso de emergência e comunicar quaisquer mensagens necessárias
Competências
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