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Rececionista (Night Auditor) m/f

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Procuramos um Rececionista Night Auditor para a Pousada do Palácio de Estoi, responsável por gerir todas as operações do turno noturno. O candidato ideal será responsável pelo atendimento dos hóspedes, processamento de check-in/check-out, gestão de pagamentos e realização de balanços das contas do turno diurno.

As principais responsabilidades incluem organizar e processar check-in/check-out de hóspedes, assegurar pagamentos corretos e ajustar facturação conforme necessário, fornecer informações sobre acomodações e atrações locais, executar relatórios diários e realizar fecho de caixa com segurança. O candidato também será responsável por responder e gravar chamadas de despertar, comunicar emergências e artigos perdidos ao pessoal de segurança e manter listas de contingência.

Buscamos um profissional com forte orientação para o cliente, capacidade de trabalho em equipa, rigor no detalhe e resiliência para lidar com situações de emergência. Experiência em técnicas de Night Audit, serviço de Front Office e fluência em inglês são essenciais.

Responsabilidades

  • Organizar, confirmar e processar o check-in/check-out de hóspedes e adaptar para quaisquer alterações
  • Assegurar os pagamentos, verificando e ajustando a facturação conforme necessário
  • Fornecer aos hóspedes informações sobre quartos e hotéis, direcções, comodidades e interesses locais
  • Executar relatórios diários, analisando para ver o que precisa de ser comunicado ao pessoal do próximo turno
  • Fecho de caixa e relatórios de fecho, contar a caixa no final de cada turno com segurança
  • Responder e gravar chamadas de despertar, encaminhar para o departamento respetivo
  • Comunicar qualquer emergência, artigo perdido ou roubo ao pessoal de segurança adequado e/ou às autoridades
  • Manter listas de contingência em caso de emergência e comunicar quaisquer mensagens necessárias

Competências

Atendimento ao clienteNight AuditCheck-in/Check-outGestão de pagamentosFacturaçãoRelatórios diáriosFecho de caixaInglêsServiço de Front OfficeGestão de emergênciasComunicaçãoAtenção ao detalhe

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