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Especialista de Suporte de Pedidos

Farfetch3.4(3)·Porto, PT·Publicado há 8 dias

Candidatura gerida por InterviewHR

Porto, PTHíbridoTempo inteiroTempo inteiroMédio nível

A Farfetch, um mercado global líder para a indústria da moda de luxo, procura um Especialista de Suporte de Pedidos para se juntar à equipa de Operações em Porto. Nesta função, você será responsável pela gestão de ordens de compra, rastreamento de entregas e gestão de exceções, trabalhando em estreita colaboração com múltiplas áreas como Compras, Armazém, Contas a Pagar e Finanças. Você será parte integrante do modelo de suporte de operações que atende clientes de nível empresarial, construindo uma compreensão transversal de como o negócio funciona. As suas principais responsabilidades incluem assistir os compradores na escrita e carregamento de ordens no sistema, manter dados mestres de itens, gerir confirmações de encomendas com fornecedores e rastrear entregas. Você também será responsável por identificar e escalar exceções de entrega, apoiar a equipa de Armazém com discrepâncias na entrada de mercadorias e trabalhar com a equipa de Contas a Pagar para resolver discrepâncias de faturas. Este é um papel híbrido baseado em Porto que oferece a oportunidade de trabalhar num ambiente dinâmico com uma rede alargada de stakeholders, desenvolvendo competências valiosas em sistemas ERP e gestão operacional.

Responsabilidades

  • Assistir Compradores na escrita de ordens e carregamento eficiente no sistema
  • Manter processos para recolher Dados Mestres de itens, frequentemente lidando com fornecedores
  • Gerir Confirmação de Ordens com fornecedores e rastrear cancelamentos, mudanças de preço ou emendas
  • Possuir o Calendário de Entregas, perseguindo entregas de fornecedores e comunicando datas-chave internamente
  • Identificar e escalar exceções de entrega tardia ou entregas em risco para Compras
  • Apoiar a equipa de Armazém na gestão de discrepâncias na entrada (itens não na PO original, diferenças de quantidades, etc)
  • Apoiar a equipa de Contas a Pagar com discrepâncias de faturas
  • Apoiar Compras na manutenção de ficheiros de escalação e status de pagamentos pendentes

Competências

Gestão de Ordens de CompraSistemas ERP (SAP, Dynamics 365, Oracle)Rastreamento de EntregasGestão de ExceçõesGestão de Dados MestresComunicação com FornecedoresReconciliação de FaturasMetodologia Kaizen

Benefícios

  • Seguro de saúde para toda a família
  • Ambiente de trabalho flexível e ferramentas de bem-estar
  • Dias extra de folga e programa de sabbatical
  • Dias para contribuir para a comunidade
  • Oportunidades de formação e acesso gratuito a Udemy
  • Programa de benefícios flexível

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