- Presencial
- Tempo inteiro
- Júnior
Descrição
O Grupo Casais procura um/a Técnico/a Administrativo/a de Obra para garantir o planeamento, organização e execução eficaz e eficiente das atividades administrativas e de suporte à produção. Será responsável pelo acompanhamento e gestão de recursos humanos, financeiros, técnicos e materiais, assegurando a satisfação do cliente interno e externo através do cumprimento de prazos, padrões de qualidade e segurança.
As principais responsabilidades incluem: gestão de bases de horas de pessoal próprio e subempreiteiros, interface com Recursos Humanos, apoio no cumprimento de normas de segurança e prevenção, coordenação de receção e armazenamento de equipamentos e materiais, gestão documental, registo de dados em sistemas informáticos, preparação de relatórios e documentos, apoio logístico aos colaboradores e promoção dos princípios do Sistema de Gestão Integrado.
Esta é uma oportunidade para um profissional com experiência em contextos administrativos de obra que deseje contribuir para o sucesso de projetos de construção, atuando com ética e de acordo com os valores Casais.
Competências
- Gestão de bases de dados
- Gestão documental
- Microsoft Office
- Sistemas informáticos
- Comunicação
- Organização administrativa
- Gestão de recursos
- Segurança e prevenção no trabalho
Responsabilidades
- Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e, caso aplicável, também de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos
- Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores
- Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, procedendo à identificação de produtos não conforme
- Recolher, organizar e arquivar os documentos e processos relevantes, bem como realizar a gestão do expediente e gestão documental
- Realizar o registo, carregamento e acompanhamento de dados nos sistemas informáticos
- Assistir na preparação de documentos, relatórios, ofícios, informações e emails inerentes à gestão de obra
- Apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH)
- Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança)
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