Assistente Administrativo de Obra
Pestana Hotel GroupLisboahá mais de um mês
- Presencial
- Tempo inteiro
- Contrato
- Júnior
Descrição
O Pestana Hotel Group recruta um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a equipa de obra hoteleira em Lisboa. Esta posição oferece a oportunidade de trabalhar num projeto de grande prestígio nacional, apoiando as operações administrativas e logísticas de um importante projeto hoteleiro.
Os principais responsáveis pela função incluem a gestão documental da obra, apoio administrativo à equipa de engenharia, controlo de materiais e equipamentos, acompanhamento de trabalhos de subempreiteiros e preparação de documentação técnica. Será essencial colaborar com fornecedores, parceiros e diferentes departamentos para garantir o bom funcionamento das operações no local.
A posição é ideal para profissionais com experiência em contextos de obra que procuram integrar-se num ambiente dinâmico de grande escala, com oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional.
Competências
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Comunicação
- Organização
- Gestão documental
- Controlo de materiais
- Relacionamento com fornecedores
- Trabalho em equipa
Responsabilidades
- Gestão e organização documental da obra
- Apoio administrativo diário à equipa de engenharia e fiscalização
- Apoio na consulta de subempreitadas e materiais
- Controlo de entradas e saídas de materiais e equipamentos
- Registo e acompanhamento de trabalhos de subempreiteiros
- Elaboração e atualização de relatórios, mapas e registos internos
- Apoio na preparação de reuniões e documentação técnica
- Articulação com fornecedores e parceiros da obra
- Outras tarefas administrativas relacionadas com a operação no local
Benefícios
- Contrato a termo certo de 12 meses
- Subsídio de alimentação
- Seguro de saúde após 6 meses de contrato
- Integração num projeto de grande prestígio nacional
