- Presencial
- Tempo inteiro
- Júnior
Descrição
Procuramos um/a Técnico/a Administrativo/a de Obra para integrar a equipa do Grupo Casais em Lisboa. Será responsável pelo planeamento, organização e execução eficaz das atividades administrativas e de suporte à produção, garantindo a satisfação do cliente interno e externo através do cumprimento de prazos, padrões de qualidade e segurança.
As principais responsabilidades incluem o acompanhamento e gestão de horas de pessoal próprio e subempreiteiros, coordenação da receção e gestão de equipamentos e materiais, arquivo de documentos e processos, registo de dados em sistemas informáticos, e assistência logística e administrativa aos colaboradores. Deverá também apoiar no cumprimento de normas de segurança e promover os princípios do Sistema de Gestão Integrado da empresa.
Desde o início, agirá consoante a ética do Grupo e os valores Casais, contribuindo para uma execução eficiente das operações em obra.
Competências
- Gestão administrativa
- Gestão de recursos humanos
- Gestão de stocks
- Gestão documental
- Sistemas informáticos
- Segurança no trabalho
- Organização e arquivo
- Comunicação escrita
- Assistência logística
Responsabilidades
- Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos
- Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores
- Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, procedendo à identificação de produtos não conforme
- Recolher, organizar e arquivar os documentos e processos relevantes, bem como realizar a gestão do expediente e criação de pastas
- Realizar o registo, carregamento e acompanhamento de dados nos sistemas informáticos respetivos
- Assistir na preparação de documentos, relatórios, ofícios, informações e emails inerentes à gestão de obra
- Apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH)
- Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança)
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