- Presencial
- Tempo inteiro
Descrição
O Grupo Casais procura um Técnico Administrativo de Obra para a região Norte, responsável pelo planeamento, organização e execução eficaz das atividades administrativas e de suporte à produção. Esta é uma posição estratégica que garante a satisfação do cliente interno e externo através do cumprimento de prazos, padrões de qualidade e segurança, com adequada alocação de recursos financeiros, humanos, técnicos e materiais.
As principais responsabilidades incluem o acompanhamento e gestão da base de horas de pessoal próprio e subempreiteiros, apoio no cumprimento de normas de segurança, coordenação de receção e armazenamento de equipamentos e materiais, gestão documental e expediente, registo de dados em sistemas informáticos, e assistência logística e administrativa aos colaboradores. O candidato será responsável pela preparação de documentos, relatórios e correspondência, bem como pela promoção dos princípios do Sistema de Gestão Integrado da empresa.
Esta oportunidade é ideal para profissionais com formação técnica ou profissional em Gestão, Secretariado ou Construção Civil que desejam contribuir para o sucesso operacional de projetos de construção, mantendo elevados padrões de qualidade, segurança e ética.
Competências
- Gestão de horas de pessoal
- Segurança e prevenção no trabalho
- Gestão de equipamentos e materiais
- Gestão documental
- Sistemas informáticos
- Redação de relatórios
- Logística administrativa
- Gestão de qualidade
- Gestão ambiental
- Microsoft Office
Responsabilidades
- Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos
- Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores
- Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, procedendo à identificação de produtos não conforme
- Recolher, organizar e arquivar documentos e processos relevantes, realizar a gestão do expediente e gestão documental
- Realizar o registo, carregamento e acompanhamento de dados nos sistemas informáticos respetivos
- Assistir na preparação de documentos, relatórios, ofícios, informações e emails inerentes à gestão de obra
- Apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH)
- Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança)
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