- Presencial
- Tempo inteiro
- Júnior
Descrição
A Casais Construction procura um Técnico Administrativo de Obra para dar suporte à equipa de Produção na zona do Algarve. Será responsável por assegurar o planeamento, organização e execução eficaz das atividades administrativas e de suporte à produção, garantindo a satisfação do cliente interno e externo pelo cumprimento de prazos, padrões de qualidade e segurança, através de adequada alocação dos recursos financeiros, humanos, técnicos e materiais.
As principais responsabilidades incluem o acompanhamento e gestão de horas de pessoal próprio e subempreiteiros, apoio ao cumprimento de normas de segurança e prevenção no trabalho, coordenação da receção e gestão de equipamentos e materiais, recolha e arquivo de documentos relevantes, registo de dados em sistemas informáticos, assistência na preparação de documentos e relatórios, apoio logístico aos colaboradores, e cumprimento dos princípios do Sistema de Gestão Integrado da empresa.
Competências
- Gestão administrativa
- Gestão de recursos humanos
- Segurança e prevenção no trabalho
- Gestão de equipamentos e materiais
- Gestão documental
- Sistemas informáticos
- Comunicação escrita
- Logística
Responsabilidades
- Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos
- Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho através de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores
- Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, identificando produtos não conforme
- Recolher, organizar e arquivar documentos e processos relevantes, realizar gestão do expediente e criação de pastas de processos
- Realizar registo, carregamento e acompanhamento de dados nos sistemas informáticos
- Assistir na preparação de documentos, relatórios, ofícios e informações inerentes à gestão de obra
- Apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH)
- Cumprir e promover os princípios do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança)
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