- Presencial
- Tempo inteiro
- Júnior
Descrição
O Grupo Casais, uma prestigiosa empresa portuguesa de construção conhecida pela sua experiência em projetos arquitetónicos inovadores e sustentáveis, procura um Técnico Administrativo de Construção para apoiar a equipa de Produção na região do Algarve. Este profissional será responsável por garantir a planeamento eficaz, organização e execução de atividades de apoio administrativo e produtivo, assegurando a satisfação dos clientes internos e externos através do cumprimento de prazos, normas de qualidade e segurança.
Em particular, o técnico administrativo será encarregue de monitorizar e gerir a base de tempos do pessoal próprio e de subcontratados, coordenar a receção e manutenção de equipamentos e materiais, assegurar o cumprimento de normas de segurança e prevenção do trabalho, organizar e arquivar documentação relevante, e prestar assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra. O candidato deverá ter entre 1 a 3 anos de experiência profissional e domínio avançado de inglês.
Competências
- Gestão administrativa
- Gestão de documentação
- Registos de tempo
- Segurança e prevenção no trabalho
- Gestão de equipamentos e materiais
- Sistemas informáticos
- Conformidade de segurança
- Arquivo e organização de documentos
Responsabilidades
- Monitorizar, registar e gerir a base de tempos do pessoal próprio e de subcontratados, realizando a interface com a área de Recursos Humanos
- Apoiar o cumprimento de normas de segurança e prevenção do trabalho, através de inspeções periódicas e comunicação com colaboradores
- Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, identificando produtos não conformes
- Recolher, organizar e arquivar documentos e processos relevantes, assim como gerir a correspondência e criar dossiês de processos em papel
- Realizar registos de dados, carregamento e monitorização em sistemas informáticos conforme solicitações do responsável direto
- Assistir na preparação de documentos, relatórios, cartas, informações, emails e outros textos inerentes à gestão da obra
- Prestar apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamento, transporte, refeições, saúde, RH)
- Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema Integrado de Gestão (Qualidade, Ambiente e Segurança)
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