Assistente de Transportes Ibéria
- Presencial
- Tempo inteiro
Descrição
A BA Glass Group, uma multinacional de embalagem de vidro com mais de 5.000 colaboradores, está à procura de um Assistente de Transportes para se juntar à sua equipa em Vila Nova de Gaia. Nesta função dinâmica e desafiante, será responsável pela organização diária, monitorização, entrega atempada e faturação de envios tanto de rotina como críticos para as plantas da BA GLASS e clientes externos. Atuará como ponto único de contacto para todas as partes da cadeia de abastecimento, fornecendo soluções de transporte personalizadas, eficientes e confiáveis.
As suas principais responsabilidades incluem planejar e coordenar atividades de transporte diárias, coordenar com transportadoras para garantir entregas atempadas, monitorizar envios e resolver proativamente problemas de transporte, manter comunicação regular com armazéns e fornecedores logísticos, e atualizar informações precisas em sistemas ERP. Também será responsável por validar faturas de transporte, controlar custos, agendar atividades de carregamento/descarregamento, monitorizar níveis de serviço, garantir conformidade regulatória, e colaborar com equipas de Supply Chain e Produção. Esperamos que contribua para iniciativas de melhoria contínua e gestão de relações com fornecedores.
Competências
- Organização de transportes
- Coordenação de transportes
- Monitorização de envios
- Comunicação
- Microsoft Office
- SAP
- Sistemas de gestão de transportes (TMS)
- Gestão de relações com transportadoras
- Faturação
- Controlo de custos
- Conformidade regulatória
- Gestão de reclamações de clientes
Responsabilidades
- Planear e coordenar atividades de transporte diárias para produtos acabados
- Coordenar com transportadoras para garantir entrega atempada de produtos
- Monitorizar envios e resolver proativamente problemas e atrasos de transporte
- Manter comunicação regular com armazéns, planeamento, transportadoras e fornecedores logísticos
- Atualizar e manter informações precisas no sistema ERP e ferramentas de gestão de transportes
- Validar e processar faturas de transporte
- Apoiar controlo de custos de transporte e identificar oportunidades de poupança
- Agendar atividades de carregamento e descarregamento para garantir eficiência operacional
- Monitorizar níveis de serviço e desempenho de entrega (OTIF)
- Garantir conformidade com regulações de segurança, normas de qualidade e legislação de transportes
- Colaborar com equipas de Supply Chain, Planeamento de Produção e Armazém para gerir disponibilidade de produtos e envios
- Lidar com reclamações de clientes e processos relacionados com transportes
- Gerir envios urgentes e replanejar entregas quando há mudanças nos requisitos de produção ou clientes
- Apoiar iniciativas de melhoria contínua nos processos de transportes e logística
- Contribuir para avaliação de desempenho de transportadoras e gestão de relações com fornecedores
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