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Procuramos um Auditor Noturno para se juntar à equipa do Pestana Plaza Mayor Madrid em regime de substituição. Nesta posição, será responsável por fornecer um serviço excepcional aos hóspedes durante o período noturno, processando check-ins e check-outs, assegurando pagamentos corretos e mantendo a integridade das contas do turno diurno. Será essencial comunicar de forma eficaz com diferentes departamentos e garantir que todas as informações críticas sejam transmitidas ao turno seguinte.
As responsabilidades incluem organizar e processar operações de hóspedes, verificar e ajustar facturação, fornecer informações sobre o hotel, executar relatórios diários detalhados, realizar o fecho de caixa seguro e responder a emergências. Este papel requer atenção meticulosa aos detalhes, capacidade de adaptação a mudanças, orientação para o cliente e trabalho colaborativo em equipa.
Buscamos um profissional com competências técnicas em Front Office Service e Night Audit, com domínio fluente de inglês e capacidade de manter-se resiliente e proativo em ambientes de trabalho noturno.
Responsabilidades
- Organizar, confirmar e processar o check-in/check-out de hóspedes e adaptar para quaisquer alterações
- Assegurar os pagamentos, verificando e ajustando a facturação conforme necessário
- Fornecer aos hóspedes informações sobre quartos e hotéis, direções, comodidades e interesses locais
- Executar relatórios diários, analisando para ver o que precisa de ser comunicado ao pessoal do próximo turno
- Fecho de caixa e relatórios de fecho, contar a caixa no final de cada turno com segurança
- Responder e gravar chamadas de despertar, encaminhar para o departamento respetivo
- Comunicar qualquer emergência, artigo perdido ou roubo ao pessoal de segurança apropriado e/ou às autoridades
- Manter listas de contingência em caso de emergência e comunicar quaisquer mensagens necessárias
Habilidades
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