Empregos em Portugal · LISBOA

Assistente Administrativo de Manutenção - Internacional (m/f)

PresencialTempo inteiroTempo inteiroPublicado há 78 dias

SEM TEMPO AGORA?

Avisamos-te de novas vagas como esta

Recebe um email quando a Pestana Hotel Group abrir vagas em Lisboa.

Procuramos um Assistente Administrativo altamente organizado e proativo para apoiar o Gestor Regional de Manutenção de Hotéis Internacionais. Esta posição será baseada em Lisboa e fornecerá suporte administrativo, analítico e de coordenação para garantir a gestão eficiente das atividades de manutenção em toda a região. O candidato ideal desempenhará um papel fundamental no acompanhamento orçamental, elaboração de relatórios, coordenação de reuniões e suporte de comunicação, incluindo assistência linguística quando necessário.

As principais responsabilidades incluem fornecer suporte administrativo diário ao Gestor Regional de Manutenção, assistir no acompanhamento orçamental e controlo de custos, apoiar a preparação de apresentações e documentação relacionada com manutenção, coordenar reuniões mensais de manutenção, manter dados de operações e indicadores de desempenho, assistir na comunicação com equipas internacionais e partes interessadas na Europa, fornecer suporte linguístico e assistência de tradução, e garantir a organização precisa e gestão de documentação.

Oferecemos um contrato permanente, exposição direta à gestão regional de manutenção e tomada de decisões operacionais, desenvolvimento profissional num ambiente dinâmico e colaborativo, e descontos para colaboradores e parcerias.

Responsabilidades

  • Fornecer suporte administrativo diário ao Gestor Regional de Manutenção (Internacional)
  • Assistir no acompanhamento orçamental, controlo de custos e preparação de relatórios financeiros e operacionais
  • Apoiar a preparação de apresentações, relatórios e documentação relacionada com atividades de manutenção
  • Coordenar e participar em reuniões mensais de manutenção, incluindo preparação de materiais e atas
  • Manter e atualizar dados relacionados com operações de manutenção, orçamentos e indicadores de desempenho
  • Assistir na comunicação com equipas internacionais e partes interessadas na Europa
  • Fornecer suporte linguístico e assistência de tradução quando necessário
  • Garantir a organização precisa e gestão de documentação e registos

Competências

Microsoft OfficeMicrosoft ExcelSuporte administrativoAnálise orçamentalGestão de documentaçãoCoordenação de reuniõesComunicaçãoGestão de prioridadesAtenção ao detalhe

VAGAS SEMELHANTES

2 outras vagas na Pestana Hotel Group perto de ti

Benefícios

Contrato permanente
Exposição direta à gestão regional de manutenção e tomada de decisões operacionais
Desenvolvimento profissional num ambiente dinâmico e colaborativo
Descontos para colaboradores e parcerias

A Pestana Hotel Group EM NÚMEROS

Trabalhar na Pestana Hotel Group

3.4

1 reviews

MARIA · TUA COACH IA

Posso preparar-te a entrevista para esta vaga em 5 minutos.

Candidatar-se a esta vaga

A sua candidatura é submetida no okemprego e processada pela InterviewHR.

Ao carregar o teu CV, concordas com a nossa Política de Privacidade e Termos de Utilização.

Esta candidatura é processada pela InterviewHR.

A sua candidatura poderá ser partilhada com a empresa anunciante.

Esta candidatura é submetida via InterviewHR, parceiro da okemprego. · Privacidade · Termos