BNP Paribas Portugal

Oficial de Qualidade e Gestão de Risco – Especialista VBA

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Descrição

A equipa de Qualidade e Gestão de Risco tem como objetivo principal assegurar que a qualidade da produção do Departamento de Operações é monitorizada, incluindo atividades sob contrato com entidades do BNP Paribas. A sua missão consistirá em realizar diversos controlos e análises transversais, produzindo relatórios quantitativos e qualitativos. Será também envolvido em diversos projetos que impactam a sua atividade, contribuindo para o desenvolvimento e teste preciso de programas/aplicações necessários para assegurar um fluxo de sistema robusto.

As principais atividades incluem controlar dados (posições/saldos) entre aplicações Front Office e Back Office, validar o desempenho de estimativas de clientes, controlar fluxos de encomendas, e desenvolver ferramentas de computação para o utilizador final (Microsoft Access VBA). Terá responsabilidade na participação de controlos de atividade, coordenação de tarefas transversais entre diversos departamentos de Operações, definição e produção de indicadores quantitativos, e garantia de qualidade no serviço ao cliente. Será também envolvido em projetos de Melhoria Contínua de Eficiência, integração operacional de novos produtos, testes de aceitação do utilizador e formação.

Reporta ao Líder da Equipa de Qualidade e Gestão de Risco e contribuirá para melhorias na qualidade do sistema, reescrita de procedimentos, criação de novo quadro de controlo operacional e definição e implementação de novas configurações.

Competências

  • VBA
  • Microsoft Access
  • Microsoft Excel
  • Business Objects
  • Análise de processos
  • Controlo de dados
  • Validação de desempenho
  • Controlo de fluxo de encomendas
  • Indicadores quantitativos
  • Testes de aceitação do utilizador
  • Sistemas bancários de IT
  • Comunicação
  • Organização
  • Orientação para o cliente

Responsabilidades

  • Controlar dados (posições/saldos) entre aplicações Front Office e Back Office
  • Controlar e validar o desempenho de estimativas de clientes em aplicações Front Office
  • Controlar fluxo de encomendas entre Execução, Front Office e Back Office
  • Apoiar e desenvolver ferramentas de computação para o utilizador final (Microsoft Access VBA) para operações
  • Participar nos controlos da atividade
  • Coordenar diversas tarefas transversais entre vários departamentos de Operações
  • Definir, produzir e explorar indicadores quantitativos para todos os departamentos de Operações (mensalmente) e para os sites (trimestralmente)
  • Garantir qualidade de serviço ao cliente para os vários bancos
  • Participar em projetos de Melhoria Contínua de Eficiência dentro do departamento de Operações
  • Assegurar a integração operacional de novos produtos
  • Executar mapeamento de fluxo de sistema
  • Contribuição teórica para melhoria da qualidade do sistema
  • Reescrita de procedimentos
  • Contribuição para a criação de novo quadro de controlo operacional
  • Apoiar a definição e implementação de novas configurações
  • Preparação e execução de testes de aceitação do utilizador (UAT)
  • Formação

Benefícios

  • Ambiente de trabalho flexível e híbrido
  • Equipamento de escritório e casa
  • Subsídio de equipamento
  • Parcerias exclusivas para compra de artigos adicionais com preços reduzidos
  • Compromisso com equilíbrio entre vida profissional e pessoal
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional
  • Ambiente inclusivo e diverso

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