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Guest Relations (M/F)

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Descrição

Junte-se ao Tivoli Marina Vilamoura Algarve Resort, parte da prestigiada marca The Wolseley Hotels, como Guest Relations (M/F). Nesta posição estratégica, será responsável por desenvolver e implementar um atendimento personalizado e de excelência aos clientes, desde o check-in até à check-out. O seu papel inclui a gestão de reclamações através de diferentes canais online, resposta às necessidades diárias dos hóspedes, acompanhamento de clientes VIP e participação ativa em eventos sociais do hotel.

As suas responsabilidades principais abrangem a garantia de uma receção personalizada, manutenção de visibilidade e disponibilidade para os clientes, cumprimento dos processos de serviço do hotel, tratamento de feedback e reclamações, análise de comentários e colaboração com departamentos para execução de planos de ação. Deverá manter perfis de clientes atualizados, identificar oportunidades de vendas adicionais e assegurar conhecimento profundo dos serviços do hotel e do destino.

Procuramos um profissional com experiência comprovada em hotéis de 4 e 5 estrelas, fluência em inglês, excelente capacidade de comunicação, paixão pelo serviço ao cliente e capacidade de gerir situações de stress. A flexibilidade de horários, incluindo fins de semana, é essencial para esta função.

Competências

  • Atendimento ao cliente
  • Gestão de reclamações
  • Microsoft Office
  • Conhecimento de bases de dados
  • Comunicação verbal
  • Comunicação escrita
  • Trabalho em equipa
  • Resolução de problemas
  • Conhecimento de sistemas de hotelaria
  • Serviço de qualidade
  • Gestão de stress
  • Antecipação de necessidades dos clientes

Responsabilidades

  • Garantir uma receção personalizada aos clientes com introdução profissional ao hotel
  • Estar visível e disponível para resolver reclamações e ajudar com serviços adicionais
  • Assegurar cumprimento dos processos Discovery, Experience more e Standards de serviço
  • Participar ativamente em eventos sociais como embaixador da unidade
  • Receber e acompanhar clientes VIP, GHA, jornalistas e entidades oficiais
  • Apoiar o Guest Relations Manager na implementação de padrões de qualidade
  • Analisar e tratar comentários, sugestões e reclamações
  • Desenvolver relações cordeais e prestar serviço personalizado
  • Reconhecer e tratar clientes frequentes e VIPs de acordo com as normas
  • Recolher e analisar feedback através de inquéritos e avaliações
  • Implementar medidas para melhorar a experiência dos clientes
  • Trabalhar com vários departamentos para coordenar o serviço
  • Manter perfis de clientes atualizados com preferências e pedidos especiais
  • Identificar oportunidades de vendas adicionais de serviços
  • Possuir conhecimento profundo dos serviços e do destino
  • Apoiar atividades comerciais e organização de eventos

Benefícios

  • Experiência internacional com diversidade de 150 nacionalidades
  • Oportunidades de desenvolvimento de carreira com desafios nacionais e internacionais
  • Programas de formação para melhorar competências
  • Iniciativas de bem-estar com condições de trabalho flexíveis
  • Programas de reconhecimento para membros da equipa
  • Possibilidade de contribuir para programas de sustentabilidade e iniciativas de voluntariado
  • Tarifas e promoções para membros da equipa em hotéis da Minor Hotels em todo o mundo
  • Benefícios exclusivos através do programa de fidelização corporativa

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