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Gestor de Operações para Empresa de Software Financeiro

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Descrição

Procuramos um Gestor de Operações talentoso e experiente para liderar e desenvolver equipas operacionais, garantindo a consecução de objetivos comerciais, excelência no serviço e satisfação do cliente. O responsável supervisionará Gestores de Equipa, monitorará o desempenho face a KPIs, gerirá absentismo e rotatividade, apoiará iniciativas de formação e desenvolvimento de carreira, e promoverá uma cultura de colaboração e melhoria contínua.

As responsabilidades diárias incluem: gestão de Gestores de Equipa, garantir que as métricas são consistentemente atingidas, realizar avaliações de desempenho trimestrais formais e reuniões 1:1, gerir absentismo e attrição, coordenar migrações de campanhas e implementações de novos negócios, implementar ações resultantes de inquéritos de satisfação, garantir treino e desenvolvimento de colaboradores diretos, facilitar comunicação aberta e bidirecional, gerir relacionamentos com clientes, coordenar respostas a pedidos de mudança de clientes, assegurar auditorias processuais, preparar e analisar dados para revisões de desempenho mensais, e garantir a integridade de relatórios financeiros e conformidade com políticas de segurança.

O candidato ideal possui experiência comprovada em operações com ambiente orientado a KPIs, gestão de equipas de atendimento ao cliente, habilidades de liderança e coaching, excelentes competências de comunicação, capacidade de gestão de tempo e priorização, mentalidade orientada para clientes, e conhecimento de conformidade. É fundamental ser falante nativo ou fluente em inglês, possuir cidadania UE ou autorização de trabalho válida para Portugal, e estar disponível para modelo de trabalho híbrido.

Competências

  • Gestão de operações
  • Liderança de equipas
  • Gestão de desempenho
  • KPIs
  • Gestão de relacionamento com clientes
  • Comunicação interpessoal
  • Coaching
  • Gestão de absentismo
  • Análise de dados
  • Gestão financeira
  • Resolução de problemas
  • Gestão de escalações
  • Gestão de tempo
  • Pensamento orientado para negócios

Responsabilidades

  • Supervisionar e gerir Gestores de Equipa
  • Monitorar métricas e KPIs, garantindo que são consistentemente atingidos
  • Realizar avaliações de desempenho trimestrais formais e reuniões 1:1
  • Gerir absentismo e attrição através de revisão contínua e ações apropriadas
  • Coordenar migrações de campanhas e implementações de novos negócios
  • Implementar e rever ações resultantes de inquéritos de satisfação dos colaboradores
  • Supervisionar treino, desenvolvimento e mentoria de colaboradores diretos
  • Facilitar cultura de comunicação aberta e bidirecional
  • Gerir relacionamentos com clientes ao nível operacional
  • Coordenar respostas a pedidos de controlo de mudanças de clientes
  • Garantir que inquéritos de satisfação de clientes são realizados e planos de ação implementados
  • Gerir escalações de clientes relacionadas com desempenho da equipa operacional
  • Rastrear satisfação do cliente e reclamações em termos de resposta e resolução
  • Garantir que auditorias processuais são completadas trimestralmente
  • Preparar, analisar e apresentar dados para revisões de desempenho mensais
  • Implementar decisões comerciais que afetam P&L
  • Garantir que previsões e cronogramas de trabalho são completamente precisos
  • Garantir integridade e precisão de relatórios financeiros
  • Garantir que receita orçamentada e EBITDA são atingidos
  • Garantir conformidade com requisitos de segurança da empresa e cliente

Benefícios

  • Salários competitivos
  • Formação profissional paga
  • Descontos para colaboradores
  • Seguro de saúde privado e odontológico (após 6 meses de emprego)
  • Oportunidades de crescimento através de programas de desenvolvimento
  • Iniciativas divertidas e envolventes em toda a empresa, incluindo o programa de bem-estar EverBetter
  • Estabilidade no emprego
  • Competências e experiência ao longo da vida
  • Excelente cultura de trabalho

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