Descrição
Procuramos um Gestor de Operações talentoso e experiente para liderar e desenvolver equipas operacionais, garantindo a consecução de objetivos comerciais, excelência no serviço e satisfação do cliente. O responsável supervisionará Gestores de Equipa, monitorará o desempenho face a KPIs, gerirá absentismo e rotatividade, apoiará iniciativas de formação e desenvolvimento de carreira, e promoverá uma cultura de colaboração e melhoria contínua.
As responsabilidades diárias incluem: gestão de Gestores de Equipa, garantir que as métricas são consistentemente atingidas, realizar avaliações de desempenho trimestrais formais e reuniões 1:1, gerir absentismo e attrição, coordenar migrações de campanhas e implementações de novos negócios, implementar ações resultantes de inquéritos de satisfação, garantir treino e desenvolvimento de colaboradores diretos, facilitar comunicação aberta e bidirecional, gerir relacionamentos com clientes, coordenar respostas a pedidos de mudança de clientes, assegurar auditorias processuais, preparar e analisar dados para revisões de desempenho mensais, e garantir a integridade de relatórios financeiros e conformidade com políticas de segurança.
O candidato ideal possui experiência comprovada em operações com ambiente orientado a KPIs, gestão de equipas de atendimento ao cliente, habilidades de liderança e coaching, excelentes competências de comunicação, capacidade de gestão de tempo e priorização, mentalidade orientada para clientes, e conhecimento de conformidade. É fundamental ser falante nativo ou fluente em inglês, possuir cidadania UE ou autorização de trabalho válida para Portugal, e estar disponível para modelo de trabalho híbrido.
Competências
- Gestão de operações
- Liderança de equipas
- Gestão de desempenho
- KPIs
- Gestão de relacionamento com clientes
- Comunicação interpessoal
- Coaching
- Gestão de absentismo
- Análise de dados
- Gestão financeira
- Resolução de problemas
- Gestão de escalações
- Gestão de tempo
- Pensamento orientado para negócios
Responsabilidades
- Supervisionar e gerir Gestores de Equipa
- Monitorar métricas e KPIs, garantindo que são consistentemente atingidos
- Realizar avaliações de desempenho trimestrais formais e reuniões 1:1
- Gerir absentismo e attrição através de revisão contínua e ações apropriadas
- Coordenar migrações de campanhas e implementações de novos negócios
- Implementar e rever ações resultantes de inquéritos de satisfação dos colaboradores
- Supervisionar treino, desenvolvimento e mentoria de colaboradores diretos
- Facilitar cultura de comunicação aberta e bidirecional
- Gerir relacionamentos com clientes ao nível operacional
- Coordenar respostas a pedidos de controlo de mudanças de clientes
- Garantir que inquéritos de satisfação de clientes são realizados e planos de ação implementados
- Gerir escalações de clientes relacionadas com desempenho da equipa operacional
- Rastrear satisfação do cliente e reclamações em termos de resposta e resolução
- Garantir que auditorias processuais são completadas trimestralmente
- Preparar, analisar e apresentar dados para revisões de desempenho mensais
- Implementar decisões comerciais que afetam P&L
- Garantir que previsões e cronogramas de trabalho são completamente precisos
- Garantir integridade e precisão de relatórios financeiros
- Garantir que receita orçamentada e EBITDA são atingidos
- Garantir conformidade com requisitos de segurança da empresa e cliente
Benefícios
- Salários competitivos
- Formação profissional paga
- Descontos para colaboradores
- Seguro de saúde privado e odontológico (após 6 meses de emprego)
- Oportunidades de crescimento através de programas de desenvolvimento
- Iniciativas divertidas e envolventes em toda a empresa, incluindo o programa de bem-estar EverBetter
- Estabilidade no emprego
- Competências e experiência ao longo da vida
- Excelente cultura de trabalho