Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo terá como missão principal fornecer apoio administrativo a executivos, gestores sénior e equipas localizadas em Paris, Londres e Portugal na consecução dos seus objetivos estratégicos. Este profissional trabalhará num ambiente dinâmico e de ritmo acelerado, apresentando soluções inovadoras que proporcionem uma forma mais inteligente de avançar, operando sempre com um sentido de urgência e disciplina.

As responsabilidades incluem fornecer suporte administrativo e secretarial completo aos gestores, gerir agendas diárias e organizar reuniões, coordenar arranjos de viagem, gerir despesas e faturas, apoiar a gestão de direitos de acesso e aplicações informáticas, acompanhar admissões e saídas de colaboradores, e proporcionar suporte a outros assistentes. Será necessário demonstrar capacidade para lidar com múltiplas tarefas em simultâneo, adaptando-se a prioridades em mudança e mantendo atenção ao detalhe.

Buscamos um profissional com formação em Humanidades, Secretariado, Tradução, Relações Internacionais ou Administração, com excelentes competências de comunicação em inglês, domínio de ferramentas Microsoft Office e forte capacidade de organização. O candidato ideal deve ser resiliente, orientado para o cliente, com ética de trabalho exemplar e capacidade de lidar com pressão e prazos curtos.