Assistente de Serviços de Administração

A BNP Paribas está à procura de um Assistente de Serviços de Administração para integrar a sua equipa de Smart Office, um Centro de Serviços Partilhados dedicado a serviços administrativos. Nesta função, será responsável por fornecer suporte administrativo e secretarial de alta qualidade a Executivos, Gestores Sénior e Equipas em toda a BNP Paribas, operando num ambiente dinâmico onde a inovação e a urgência são essenciais. As relações com clientes internos são o pilar da estratégia, com o objetivo de desenvolver relacionamentos de longo prazo e apoiar os parceiros a otimizar o seu tempo.

As suas principais atividades incluem o suporte administrativo e secretarial completo a parceiros de serviços, gestão de calendários e agendas, organização de reuniões e videoconferências, gestão de viagens corporativas e arranjos logísticos, processamento de despesas e faturas, apoio em gestão de direitos de acesso e suporte IT, acompanhamento administrativo de chegadas/partidas de colaboradores, e coordenação de outros assistentes administrativos. Poderá ainda contribuir em tarefas adicionais como arranjos de vistos, encomendas de cartões de visita, produção de documentos, organização de eventos e tradução de documentos.

A BNP Paribas oferece um ambiente internacional de trabalho numa instituição bancária de topo, com presença em 64 países e 178 mil colaboradores. O banco é líder em serviços bancários e financeiros na Europa, com fortes compromissos em diversidade e inclusão, condições de trabalho flexível com modelo híbrido, e foco no equilíbrio entre vida profissional e pessoal.