Procuramos um Rececionista experiente para se juntar à EDP Renewables APAC em Singapura. Nesta função, será a cara da empresa, responsável por receber clientes e visitantes com profissionalismo e cortesia, gerenciar as atividades da receção, incluindo registo de visitantes e emissão de cartões de acesso, e manter a área de receção organizada e apresentável. Além disso, apoiará a gestão de instalações e inventário do escritório, coordenará com fornecedores para serviços de manutenção e reparação, e auxiliará na gestão de salas de reuniões. A sua experiência em operações de escritório, coordenação de fornecedores e processamento de compras/pagamentos (SAP) será essencial. Terá ainda responsabilidades administrativas que incluem apoio no onboarding e offboarding de pessoal, gestão de requisições de compra e pagamento, verificação de faturas e reconciliação de extratos mensais. Esta posição oferece uma oportunidade para trabalhar numa empresa líder global em energias renováveis, com flexibilidade de trabalho e oportunidades de desenvolvimento profissional.
Responsabilidades
- Servir como a cara da empresa, exemplificando profissionalismo e uma postura acolhedora a todos os visitantes
- Cumprimentar clientes e visitantes com atitude positiva, auxiliando-os na navegação do escritório
- Gerir atividades da receção, incluindo registo de visitantes e emissão de cartões de acesso
- Manter a área de receção organizada e apresentável com materiais necessários
- Responder a consultas administrativas de forma atempada, precisa e profissional
- Receber, classificar e distribuir correspondência e encomendas
- Coordenar serviços de courier nacionais e internacionais
- Apoiar a gestão de instalações e inventário do escritório
- Coordenar com fornecedores para serviços de manutenção e reparação
- Encomendar e manter inventário de suprimentos de escritório
- Negociar com fornecedores para otimizar relação custo-eficácia
- Auxiliar no agendamento e gestão de salas de reunião
- Apoiar atividades de bem-estar coordenadas pela equipa de Marca, Comunicações e Sustentabilidade
- Apoiar o onboarding e offboarding de pessoal
- Gerir requisições de compra e pagamento utilizando SAP
- Revisar e verificar faturas de entrada
- Realizar reconciliação de extratos mensais
- Executar tarefas administrativas ad-hoc como arquivo, fotocópia, transcrição e envio de fax
Competências
Benefícios
- Experiência profissional numa empresa líder global no setor das energias renováveis
- Condições de trabalho flexíveis
- Remuneração compatível com a função e benefícios adicionais
- Oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional
- Projetos transversais, mobilidades e voluntariado
- Ambiente de trabalho positivo e inovador
- Local de trabalho saudável e inclusivo
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