Estagiário de Finanças - USA (m/f)

O Pestana Hotel Group, o maior grupo multinacional de origem portuguesa na indústria do turismo, procura um Estagiário de Finanças altamente organizado e orientado para os detalhes. Neste cargo, você fornecerá suporte financeiro e administrativo à equipe de contabilidade e finanças das 4 empresas do Pestana Hotel Group nos EUA (2 hotéis em Nova York, 1 em Miami e 1 Empresa de Serviços Compartilhados). O candidato ideal terá experiência prévia em finanças ou educação formal em finanças, conhecimento profundo de Microsoft Excel e paixão pela hospitalidade. Você será responsável por classificar e garantir a precisão das faturas, trabalhar com fornecedores para resolver questões de pagamento, reconciliar saldos de fornecedores, colocar ordens de compra, analisar documentos de compra mensalmente e gerir despesas de caixa pequeno. A posição oferece um ambiente multicultural e internacional, com oportunidades contínuas de desenvolvimento através da Pestana Academy, modelo de trabalho híbrido e bolsa de estágio.

Responsabilidades

• Classificar e garantir a precisão e integralidade das faturas atempadamente
• Garantir que todas as faturas de serviços e produtos adquiridos sejam lançadas no mês correto
• Trabalhar em estreita colaboração com fornecedores e departamentos internos para resolver questões de pagamento e faturas em falta
• Reconciliar e/ou analisar saldos de fornecedores
• Fornecer todas as informações necessárias para criar novos dados mestres de fornecedores
• Revisar o envelhecimento das contas a pagar e garantir que todos os fornecedores sejam pagos atempadamente
• Colocar ordens de compra conforme solicitado pelos Departamentos de Operações
• Obter cotações para novas compras
• Analisar documentos de compra mensalmente
• Lançar despesas de caixa pequeno

Competências

Benefícios

• Bolsa de estágio
• Subsídio de refeição
• Modelo de trabalho híbrido (1 dia de trabalho a partir de casa)
• Oportunidades contínuas de desenvolvimento e aprendizagem através da Pestana Academy
• Ambiente multicultural e internacional