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Como Especialista Sénior de Folha de Pagamento, será responsável pela execução e suporte do processamento de folha de pagamento alemã end-to-end, garantindo total conformidade com a legislação local e as políticas internas estabelecidas pelo cliente. A função requer colaboração próxima com o cliente, autoridades relevantes alemãs e equipas internas.
Suas responsabilidades incluem garantir a execução rigorosa de todas as atividades de folha de pagamento de acordo com a lei aplicável, processar dados salariais em conformidade com as regras legais, assegurar a precisão e tempestividade do processamento, colaborar com as partes interessadas para resolver inconsistências de entrada, validar transações de folha de pagamento e participar na resolução de disputas. Também processará pagamentos salariais via SEPA, gerenciará rejeições e realizará atividades estatutárias como DEUEV, ELSTAM e comunicações com Krankenkassen.
Adicionalmente, prestará suporte aos colaboradores com informações corretas sobre questões relacionadas com o processamento de folha de pagamento de acordo com SLAs e outras métricas definidas, participará na comunicação com autoridades como Finanzamt e Rentenversicherung, e atuará como backup para o Country Lead ou SME de Folha de Pagamento Alemã quando necessário.
Responsabilidades
- Assegurar a execução rigorosa de todas as atividades de folha de pagamento em conformidade com a lei aplicável
- Processar dados salariais em conformidade com as regras legais e políticas internas do cliente
- Garantir a precisão e tempestividade do processamento end-to-end
- Colaborar com as partes interessadas para resolver inconsistências de entrada
- Validar transações de folha de pagamento e participar na resolução de disputas
- Processar pagamentos salariais via SEPA e gerir rejeições
- Realizar atividades estatutárias: DEUEV, ELSTAM, comunicações com Krankenkassen e declarações anuais
- Apoiar respostas e comunicações com autoridades como Finanzamt e Rentenversicherung
- Gerar lançamentos contabilísticos e apoiar a resolução de discrepâncias e auditorias internas
- Reportar riscos e atrasos de acordo com os caminhos de escalação definidos
- Participar em iniciativas de melhoria contínua de processos
- Fornecer suporte aos colaboradores com informações corretas sobre questões de folha de pagamento
- Participar na comunicação e justificação de desvios e erros detectados
- Atuar como backup para o Country Lead ou SME de Folha de Pagamento Alemã quando necessário
- Atualizar continuamente artigos de base de conhecimento e procedimentos sobre legislação e processos de folha de pagamento alemã
Competências
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