Na EY, procuramos um assistente executivo altamente organizado e eficiente para juntar-se à nossa dinâmica equipa de consultoria. Neste papel, terá um papel fundamental no apoio aos nossos consultores, gerindo tarefas administrativas, garantindo operações suaves e contribuindo para a excelência geral dos nossos serviços. Será responsável por suporte telefónico e presencial, gestão de agendas e recursos, formatação de documentos, faturação, preparação de mapas de controlo de tempo e reservas de viagem. Como secretário da divisão de consultoria, desempenhará funções críticas incluindo apoio em processos de contratação e recursos humanos, organização de pequenos eventos internos e tarefas administrativas inerentes. A pessoa ideal será proativa, autónoma, capaz de adaptar comunicação a diferentes contextos e stakeholders, com excelente gestão de prioridades, rigor, resiliência e capacidade de lidar com stress. Oferecemos um pacote de remuneração competitivo, apoio e coaching, oportunidades para desenvolver novas competências, progressão de carreira e flexibilidade para executar o seu papel da forma que melhor se adequa a si. Será parte de uma cultura diversa e inclusiva onde será valorizado por quem é.
Responsabilidades
- Fornecer suporte telefónico e presencial
- Gerir agendas e recursos
- Apoiar na formatação de documentos (relatórios, propostas, apresentações) em Word e PowerPoint
- Gerir faturação
- Preparar mapas de controlo de tempo
- Fazer reservas de viagem
- Apoiar pequenos eventos internos
- Apoiar processos de contratação e recursos humanos
- Executar tarefas administrativas inerentes
- Gerir arquivo
Competências
Benefícios
- Remuneração competitiva baseada em desempenho individual e de equipa
- Apoio e coaching
- Oportunidades de desenvolvimento de novas competências
- Progressão de carreira
- Flexibilidade para executar o papel
- Aprendizagem contínua
- Liderança transformadora
- Cultura diversa e inclusiva
Análise de CV Grátis
Recebe feedback gratuito e instantâneo antes de te candidatares:
- Verificação de compatibilidade ATS
- Feedback instantâneo
- Melhora as tuas hipóteses
Candidatar-se a esta vaga
A sua candidatura é submetida no okemprego e processada pela InterviewHR.
