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Assistente Executivo

EY Portugal·Lisboa, PT·Publicado há 44 dias

Candidatura gerida por InterviewHR

Lisboa, PTHíbridoTempo inteiro

Na EY, procuramos um assistente executivo altamente organizado e eficiente para juntar-se à nossa dinâmica equipa de consultoria. Neste papel, terá um papel fundamental no apoio aos nossos consultores, gerindo tarefas administrativas, garantindo operações suaves e contribuindo para a excelência geral dos nossos serviços. Será responsável por suporte telefónico e presencial, gestão de agendas e recursos, formatação de documentos, faturação, preparação de mapas de controlo de tempo e reservas de viagem. Como secretário da divisão de consultoria, desempenhará funções críticas incluindo apoio em processos de contratação e recursos humanos, organização de pequenos eventos internos e tarefas administrativas inerentes. A pessoa ideal será proativa, autónoma, capaz de adaptar comunicação a diferentes contextos e stakeholders, com excelente gestão de prioridades, rigor, resiliência e capacidade de lidar com stress. Oferecemos um pacote de remuneração competitivo, apoio e coaching, oportunidades para desenvolver novas competências, progressão de carreira e flexibilidade para executar o seu papel da forma que melhor se adequa a si. Será parte de uma cultura diversa e inclusiva onde será valorizado por quem é.

Responsabilidades

  • Fornecer suporte telefónico e presencial
  • Gerir agendas e recursos
  • Apoiar na formatação de documentos (relatórios, propostas, apresentações) em Word e PowerPoint
  • Gerir faturação
  • Preparar mapas de controlo de tempo
  • Fazer reservas de viagem
  • Apoiar pequenos eventos internos
  • Apoiar processos de contratação e recursos humanos
  • Executar tarefas administrativas inerentes
  • Gerir arquivo

Competências

Suporte telefónicoGestão de agendasMicrosoft WordMicrosoft PowerPointMicrosoft OfficeFaturaçãoReservas de viagemGestão de tempoOrganização de eventosRecursos humanos

Benefícios

  • Remuneração competitiva baseada em desempenho individual e de equipa
  • Apoio e coaching
  • Oportunidades de desenvolvimento de novas competências
  • Progressão de carreira
  • Flexibilidade para executar o papel
  • Aprendizagem contínua
  • Liderança transformadora
  • Cultura diversa e inclusiva

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