Assistente de Planificação de Horários

Procuramos um Assistente de Planificação de Horários para se juntar à equipa Auchan em Aveiro. Nesta função, será responsável por garantir a adequada alocação das horas de trabalho em função das necessidades operacionais, assegurando que temos as pessoas certas no lugar certo à hora certa. Será embaixador da qualidade do serviço ao cliente e promotor da produtividade da organização. As principais responsabilidades incluem parametrizar e manter o modelo de dimensionamento das equipas, garantir que todas as restrições dos colaboradores estão corretamente configuradas, gerar horários mensalmente na plataforma, analisar e validar propostas de horários, e assegurar conformidade com requisitos legais e acordos estabelecidos. Contribuirá ainda para a qualidade de vida dos colaboradores ao garantir a previsibilidade e equilíbrio dos seus horários. Juntar-se-á a uma empresa comprometida com o respeito, a sustentabilidade e a inclusão, onde todos os colaboradores contam e têm oportunidades de desenvolvimento profissional.

Responsabilidades

• Garantir que o modelo de dimensionamento das equipas está parametrizado de acordo com as premissas estratégicas
• Analisar desajustes no modelo de dimensionamento e identificar causas
• Garantir que todas as restrições dos colaboradores estão parametrizadas em consonância com RH e Diretor de Loja
• Propor ações de melhoria na atribuição de horários respeitando especificidades das áreas
• Inserir ausências prováveis na ferramenta
• Formalizar informações sobre eventos fora da faixa horária (inventários e campanhas)
• Gerar horários mensalmente no aplicativo e partilhar com líderes para validação
• Garantir que novos colaboradores fazem o horário do seu tutor/pessoa de referência
• Gerar horários para colaboradores sem horário atribuído
• Verificar incongruências antes da aprovação dos horários
• Aprovar horários dentro dos prazos estabelecidos
• Analisar mensalmente KPIs e dashboards em conjunto com direção
• Promover partilha de boas práticas com outros Assistentes de Planificação de Horários

Competências

Benefícios

• Política salarial assente no mérito
• Seguro de saúde extensível ao agregado familiar
• 22 + 3 dias de férias
• Desconto colaborador
• Prémio anual
• Programa de colaboradores acionistas
• Ambiente próximo e informal
• Privilégio da diversidade, equidade e inclusão
• Compromisso com igualdade e diversidade