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Assistente de Direção

PresencialEfetivoTempo inteiroPublicado há 147 dias

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A SOHI, resultado de uma joint-venture entre a MC e a Hilton Foods, procura um Assistente de Direção para integrar a sua equipa em Santarém. Esta é uma oportunidade para trabalhar numa empresa comprometida com segurança, qualidade e sustentabilidade, operando desde 2002 no fornecimento de carnes frescas pré-embaladas com uma equipa de mais de 650 colaboradores.

Neste papel, serás responsável pela assistência à direção geral, gestão de agenda, organização de reuniões e viagens, tradução de documentos e arquivamento de documentação. Terás diferentes desafios que incluem contacto com organismos oficiais, gestão da frota de viaturas e garantir o cumprimento de procedimentos estabelecidos.

Buscamos alguém dinâmico, responsável e com excelentes capacidades de organização. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, uma equipa motivada e diversificada, com oportunidades de formação contínua e benefícios competitivos incluindo refeições no local de trabalho, seguro de saúde, programas de bem-estar e descontos em mais de 300 marcas.

Responsabilidades

  • Executar tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa, de acordo com procedimentos estabelecidos
  • Garantir assistência à direção geral da SOHI e da Hilton
  • Enviar e rececionar correspondência e encaminhá-la para os respetivos destinatários
  • Organizar a agenda da Direção geral da SOHI e da Hilton
  • Efetuar traduções de documentos e textos do grupo
  • Verificar traduções elaboradas por empresas externas
  • Arquivar documentação, separando-a por tipo de assunto ou documento
  • Organizar reuniões e/ou visitas externas (hotel, transfers, coffee-breaks, almoço, compilação de informações de participantes)
  • Efetuar reservas de viagens da empresa e aluguel de viaturas
  • Gerir a frota de viaturas
  • Estabelecer contactos com organismos oficiais

Competências

Microsoft WordMicrosoft PowerPointMicrosoft ExcelMicrosoft OutlookGestão de agendaOrganização de reuniõesGestão de frotaArquivo e documentaçãoTradução de documentosCorrespondência comercial

Benefícios

Refeições no local de trabalho (incluindo almoço ou jantar e lanche)
Plano de Telecomunicações com voz, dados e equipamento
Programas de Mobilidade Interna para promoção de talento
Seguro de Saúde e de Vida com possibilidade de extensão ao agregado familiar
Plano de Onboarding e Formação inicial
Plataforma de Formação Contínua
Programa de Literacia Financeira
Prémios Escolares e Bolsas de Mérito para filhos de colaboradores
Programas de Férias nas pausas letivas
Kit Nascimento
Vacina contra a Gripe
Programa Somos Sonae de apoio psicossocial, financeiro e jurídico
Programas de Promoção da Saúde Mental
Consultas de Nutrição
Programa de Descontos e Parcerias em mais de 300 marcas
Dias Off Extra
Salário Competitivo
Até dois dias adicionais de férias

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Estabilidade e reconhecimento do trabalho. Padrões éticos e profissionais elevados. Facilidades de acesso a diferentes áreas do grupo. Forma…
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