Assistente de Direção

A SOHI, resultado de uma joint-venture entre a MC e a Hilton Foods, procura um Assistente de Direção para integrar a sua equipa em Santarém. Esta é uma oportunidade para trabalhar numa empresa comprometida com segurança, qualidade e sustentabilidade, operando desde 2002 no fornecimento de carnes frescas pré-embaladas com uma equipa de mais de 650 colaboradores. Neste papel, serás responsável pela assistência à direção geral, gestão de agenda, organização de reuniões e viagens, tradução de documentos e arquivamento de documentação. Terás diferentes desafios que incluem contacto com organismos oficiais, gestão da frota de viaturas e garantir o cumprimento de procedimentos estabelecidos. Buscamos alguém dinâmico, responsável e com excelentes capacidades de organização. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, uma equipa motivada e diversificada, com oportunidades de formação contínua e benefícios competitivos incluindo refeições no local de trabalho, seguro de saúde, programas de bem-estar e descontos em mais de 300 marcas.

Responsabilidades

• Executar tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa, de acordo com procedimentos estabelecidos
• Garantir assistência à direção geral da SOHI e da Hilton
• Enviar e rececionar correspondência e encaminhá-la para os respetivos destinatários
• Organizar a agenda da Direção geral da SOHI e da Hilton
• Efetuar traduções de documentos e textos do grupo
• Verificar traduções elaboradas por empresas externas
• Arquivar documentação, separando-a por tipo de assunto ou documento
• Organizar reuniões e/ou visitas externas (hotel, transfers, coffee-breaks, almoço, compilação de informações de participantes)
• Efetuar reservas de viagens da empresa e aluguel de viaturas
• Gerir a frota de viaturas
• Estabelecer contactos com organismos oficiais

Competências

Benefícios

• Refeições no local de trabalho (incluindo almoço ou jantar e lanche)
• Plano de Telecomunicações com voz, dados e equipamento
• Programas de Mobilidade Interna para promoção de talento
• Seguro de Saúde e de Vida com possibilidade de extensão ao agregado familiar
• Plano de Onboarding e Formação inicial
• Plataforma de Formação Contínua
• Programa de Literacia Financeira
• Prémios Escolares e Bolsas de Mérito para filhos de colaboradores
• Programas de Férias nas pausas letivas
• Kit Nascimento
• Vacina contra a Gripe
• Programa Somos Sonae de apoio psicossocial, financeiro e jurídico
• Programas de Promoção da Saúde Mental
• Consultas de Nutrição
• Programa de Descontos e Parcerias em mais de 300 marcas
• Dias Off Extra
• Salário Competitivo
• Até dois dias adicionais de férias