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A Hovione, uma organização líder em Contract Development and Manufacturing (CDMO), procura um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipa em Loures. Com mais de 65 anos de experiência em transformar inovação científica em medicamentos que chegam aos doentes em todo o mundo, oferecemos um ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo onde a sua contribuição faz a diferença.
Nesta posição, será responsável por fornecer suporte administrativo essencial ao departamento, mantendo registos e ficheiros confidenciais, coordenando reuniões e viagens de negócio, e preparando relatórios técnicos. Trabalharemos com sistemas como Microsoft Office e SAP, atuando como utilizador-chave para ferramentas específicas da área e fornecendo treino aos colegas. A sua capacidade de resolver problemas administrativos e reagir a prioridades em mudança será fundamental para o sucesso da equipa.
Procuramos um profissional com 3-5 anos de experiência administrativa, domínio fluente de inglês, conhecimento sólido de sistemas e processos, e excelentes habilidades de comunicação. Será necessária presença 100% presencial no nosso local em Lisboa, com compromisso total com procedimentos de segurança, saúde e ambiente.
Responsabilidades
- Compreender políticas, procedimentos e fluxos de trabalho do departamento, possuindo conhecimento técnico específico
- Manter registos e ficheiros confidenciais do departamento
- Participar em relatórios do departamento, recolhendo, compilando e resumindo informações
- Preparar elementos de produção específicos (gráficos, tabelas)
- Diagnosticar e resolver problemas administrativos do departamento
- Atuar como utilizador-chave para ferramentas específicas da área, preparando e entregando treino e gerindo acessos
- Manter comunicação aberta com colegas, identificando e reportando questões de produção, HSE, qualidade ou outras
- Executar tarefas de forma segura, em conformidade com instruções e regulamentações ambientais, de saúde e segurança
Competências
A Hovione EM NÚMEROS
Trabalhar na Hovione
2.2k
colaboradores
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