Administrativo Back Office (m/f)

Integre o serviço de Medicina do Trabalho da PREVERIS Porto como Administrativo Back Office. Será responsável por planear atividades nos clientes, executar processos de realização de exames de saúde no trabalho, gerir agendas de convocatórias e remarcações, coordenando com recursos clínicos próprios e convencionados. Esta é uma oportunidade de fazer parte de uma equipa multidisciplinar de excelência onde a partilha e aprendizagem são constantes. As suas responsabilidades incluem assegurar a completude dos processos clínicos dos colaboradores, atender dúvidas de trabalhadores dos clientes, manter bases de dados atualizadas e cumprir prazos legais de entrega de relatórios. Trabalhará num ambiente que valoriza a diversidade, a inclusão e o bem-estar das equipas, onde se prima pela excelência e inovação na prestação de serviços de Segurança e Saúde no Trabalho a nível nacional.

Responsabilidades

• Planear a atividade nos clientes por forma a cumprir com exigências legais e níveis de serviço acordados
• Executar o processo de realização de exame de saúde no trabalho, nomeadamente a agenda de convocatórias, desistências e remarcações
• Coordenar agendas com disponibilidade dos recursos clínicos próprios e convencionados
• Assegurar a completude dos processos clínicos dos colaboradores
• Controlar o processo de entrega ao cliente, incluindo as respectivas datas de entrega
• Atender e responder a dúvidas colocadas e alterações propostas pelos trabalhadores dos clientes
• Manter atualizada a base de dados de cada um dos clientes que lhe estão alocados
• Cumprir o prazo legal de entrega do Anexo D do Relatório Único de todos os seus clientes

Competências

Benefícios

• Integração em equipas multidisciplinares de excelência
• Ambiente de trabalho justo e equitativo
• Melhoria contínua do bem-estar e das condições de trabalho
• Partilha e aprendizagem constante
• Oportunidade de prestar um serviço atento e dedicado