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Administrativo Back Office (m/f)

CUF3.5(1)·Carnaxide, PT·Publicado há 61 dias

Candidatura gerida por InterviewHR

Carnaxide, PTTemporárioTempo inteiroEntrada nível

A PREVERIS, resultado da fusão da SAGIES e AtlantiCare, procura um Administrativo Back Office para integrar o serviço de Medicina do Trabalho na unidade de Carnaxide. Esta é uma oportunidade de substituição temporária para trabalhar numa empresa de referência nacional em Segurança e Saúde no Trabalho, inserida no grupo CUF, onde a inovação e excelência são pilares fundamentais. Nesta função, será responsável pela planificação de atividades nos clientes, gestão de agendas de convocatórias e exames de saúde ocupacional, coordenação com recursos clínicos, e garantia da completude dos processos clínicos. Terá ainda de manter atualizada a base de dados dos clientes, atender a dúvidas de trabalhadores e assegurar o cumprimento dos prazos legais de entrega de documentação. Junta-se a uma equipa multidisciplinar de excelência onde a partilha de conhecimento e aprendizagem contínua são valorizadas, contribuindo para a prestação de um serviço atento e dedicado no contexto de Medicina do Trabalho.

Responsabilidades

  • Planear a atividade nos clientes de forma a cumprir com exigências legais e níveis de serviço acordados
  • Executar o processo de realização de exame de saúde no trabalho, nomeadamente agenda de convocatórias, desistências e remarcações
  • Coordenar agendas com disponibilidade dos recursos clínicos próprios e convencionados
  • Assegurar a completude dos processos clínicos dos colaboradores e controlar o processo de entrega ao cliente
  • Atender e responder a dúvidas colocadas e alterações propostas pelos trabalhadores dos clientes
  • Manter atualizada a base de dados de cada um dos clientes alocados
  • Cumprir o prazo legal de entrega do Anexo D do Relatório Único de todos os clientes

Competências

Gestão de agendasGestão de bases de dadosAtendimento ao clienteOrganização administrativaMicrosoft Office

Benefícios

  • Integração em equipas multidisciplinares de excelência
  • Ambiente de partilha e aprendizagem contínua
  • Melhoria contínua do bem-estar e das condições de trabalho
  • Empresa de referência nacional em Segurança e Saúde no Trabalho
  • Inserção no grupo CUF

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