Secretária Executiva (Bilíngue)
Mota-EngilSão PauloSPhá mais de um mês
- Presencial
- Tempo inteiro
Descrição
Procuramos uma Secretária Executiva bilíngue para atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo em nossa empresa em São Paulo. A profissional será responsável por organizar rotinas e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios de alta qualidade. Este é um papel preferencial para mulheres e pessoas com deficiência, onde você atuará como facilitadora de confiança para as gerências.
Suas atribuições incluem coordenar eventos corporativos, gerenciar correspondências, apoiar demandas profissionais e pessoais das lideranças, elaborar e formatar documentos estratégicos, realizar pesquisas de dados, organizar viagens corporativas e gerenciar atividades administrativas como controle de despesas e organização de arquivos. Você também prestará apoio em rotinas administrativas de áreas como compras e aquisição de materiais.
Procuramos profissional com formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas, experiência comprovada na função, domínio completo do Pacote Office, perfil organizado e discreto, excelente comunicação verbal e escrita, e fluência em inglês. É imprescindível disponibilidade para trabalhar 100% presencialmente em São Paulo, com mobilidade para mudança de cidade se necessário.
Competências
- Organização de agendas
- Coordenação de reuniões
- Planejamento de viagens
- Microsoft Office
- Elaboração de relatórios
- Comunicação escrita
- Gestão de tempo
- Gestão administrativa
- Pesquisa de dados
- Gestão de documentos
- Comunicação verbal
Responsabilidades
- Coordenar reuniões e eventos corporativos, incluindo envio de convites, preparação de pautas, materiais e atas
- Triar e responder e-mails corporativos, assegurando que as comunicações mais relevantes recebam atenção
- Apoiar nas demandas profissionais e pessoais das gerências, atuando como ponto de contato e facilitadora
- Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações com qualidade
- Realizar pesquisas e compilar dados estratégicos para subsidiar decisões
- Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hospedagens e transportes
- Gerenciar atividades administrativas como controle de despesas, reembolsos e organização de arquivos
- Prestar apoio administrativo em rotinas de áreas como compras e aquisição de materiais
Benefícios
- Oportunidade preferencial para mulheres e pessoas com deficiência
- Nenhuma taxa cobrada para participação em processos seletivos ou exames médicos
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