Especialista em Controle de Documentos

A Repsol procura um Especialista em Controle de Documentos para gerenciar e manter a documentação de projetos para a equipe de Engenharia & Construção, garantindo conformidade com os padrões da empresa e requisitos regulatórios. Esta função inclui também o suporte a tarefas de administração do SAP para a equipe de Engenharia & Construção, equipe de Desenvolvimento e Operações & Manutenção relacionadas a fluxos de trabalho de documentos, requisições de materiais e integridade de dados de projetos. Você será responsável por estabelecer e manter processos de controle de documentos para projetos RRSNA, garantindo arquivamento preciso, recuperação e distribuição de desenhos de engenharia, especificações e documentos de fornecedores. Além disso, você criará e gerenciará fluxos de trabalho relacionados a documentos no SAP, auxiliará com entradas e rastreamento de requisições de materiais e manterá a integridade dos dados para registros relacionados a projetos.

Responsabilidades

• Estabelecer e manter processos de controle de documentos para projetos RRSNA
• Garantir arquivamento preciso, recuperação e distribuição de desenhos de engenharia, especificações e documentos de fornecedores
• Manter controle de versão e garantir atualizações oportunas de todos os documentos controlados
• Apoiar auditorias e verificações de conformidade fornecendo registros de documentação precisos
• Criar e gerenciar fluxos de trabalho relacionados a documentos no SAP
• Auxiliar com entradas e rastreamento de requisições de materiais no SAP
• Manter integridade de dados para registros relacionados a projetos em módulos SAP
• Gerar relatórios do SAP para status do projeto e conformidade de documentação
• Fazer a ligação entre gerentes de projetos, engenheiros e contratados para garantir envio e aprovação oportuna de documentos
• Fornecer treinamento e orientação sobre procedimentos de controle de documentos e uso do SAP para membros da equipe

Competências