Assistente Administrativo CFO Luxemburgo (Temporário)

Junte-se à Repsol, uma empresa global integrada na vanguarda do setor energético internacional, como Assistente Administrativo. Nesta função, você reportará diretamente ao CFO e trabalhará no escritório de Luxemburgo, fornecendo suporte administrativo crítico a um escritório em crescimento e aos membros seniores da equipe. A Repsol está comprometida com a igualdade, diversidade e inclusão, oferecendo oportunidades para crescimento profissional e colaboração com talentos de todo o mundo. Suas principais responsabilidades incluem fornecer suporte administrativo ao escritório e à equipe sênior, gerenciar relacionamentos com fornecedores de gestão de instalações, coordenar suprimentos de escritório e documentação, e apoiar o planejamento de reuniões regulares e do Conselho de Administração. Você também será responsável pela manutenção de pastas legais, administração de incorporação de novos funcionários e apoio às atividades diárias da equipe de Tesouraria. Se você tem experiência anterior como Assistente Administrativo, é fluente em inglês e francês, possui fortes habilidades em MS Office e excelentes capacidades organizacionais e de comunicação, esta pode ser a oportunidade ideal para você contribuir para uma empresa comprometida com um futuro sustentável.

Responsabilidades

• Fornecer suporte administrativo ao escritório de Luxemburgo e aos membros seniores da equipe
• Coordenar com fornecedores de gestão de instalações
• Gerenciar suprimentos de escritório, arquivamento e arranjos de correspondência
• Apoiar a gestão no planejamento de reuniões regulares e do Conselho de Administração
• Gerenciar tarefas corporativas, incluindo circulação de documentos e coleta de assinaturas
• Manter pastas legais e arquivar documentação
• Administrar o processo de incorporação de novos funcionários
• Apoiar a equipe de Tesouraria em atividades diárias, como preparação de pagamentos

Competências

Benefícios

• Contrato temporário
• Pacote de compensação competitivo
• Oportunidades de crescimento profissional
• Colaboração com talentos mundiais
• Ambiente inclusivo e diverso