- Presencial
- Tempo inteiro
- Intermédio
Descrição
Junte-se à unidade de negócio Industrial da Galp, que inclui atividades de refinação, logística e cogeração na Península Ibérica, bem como o projeto de transformação da refinaria de Sines através de hidrogénio verde e biocombustíveis. Irá integrar a equipa CLT, dentro da área de Operações de Logística, onde terá a oportunidade de crescer com os recursos necessários para se desenvolver ao seu próprio ritmo.
No seu dia a dia, será responsável por atividades de apoio administrativo e secretarial, incluindo suporte na execução de faturas de clientes, processamento e registo de movimentos de produtos, e controlo de faturas. Realizará também tarefas como receção e arquivo de correspondência, planeamento orçamental, análise de custos e preparação de informações financeiras para áreas corporativas. Adicionalmente, fornecerá apoio em atividades de encerramento mensal de contas e assistirá auditores internos e externos.
Como função adicional, assegurará funções similares na Enerfuel (fábrica de produção de biodiesel) em backup, incluindo controlo de stocks de produtos e emissão de documentos relacionados com envios e vendas. Este é um papel ideal para alguém orientado para resultados, com forte capacidade de organização e trabalho em equipa, que valoriza o rigor, a fiabilidade e o cumprimento de prazos.
Competências
- Microsoft Office
- Outlook
- SAP
- Planeamento
- Análise financeira
- Gestão administrativa
- Contabilidade
- Organização
- Trabalho em equipa
- Análise de custos
Responsabilidades
- Garantir todas as atividades de apoio administrativo e secretarial
- Apoiar na execução de faturas de clientes e solicitação/receção de faturas de fornecedores
- Faturação, validação e controlo de faturas
- Apoiar no processamento, registo e faturação de processos de movimento de produtos
- Fornecer apoio em tarefas administrativas como colocação de encomendas com fornecedores, controlo de dívida de clientes e regularização de ausências e mapas de férias
- Controlo e arquivo de documentação gerida pelo departamento administrativo
- Realizar receção, registo e entrega de correspondência e garantir seu arquivo
- Planeamento orçamental, análise de custos, execução e controlo
- Preparar informações empresariais para áreas corporativas e relatórios financeiros/orçamentais
- Preparar informações periódicas relevantes para previsão de investimentos e execução orçamental
- Fornecer apoio em atividades de encerramento mensal de contas
- Assistir auditores internos e externos e outras partes interessadas relevantes
- Garantir funções similares na Enerfuel como backup, incluindo controlo de stocks de produtos e emissão de documentos relacionados com envios/vendas
Benefícios
- Empresa de energia integrada no setor energético onde pode fazer a diferença
- Projetos desafiadores
- Salário competitivo e bónus
- Seguro de saúde para si e sua família
- Subsídio de refeição
- 25 dias de férias
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