- Presencial
- Tempo inteiro
- Júnior
Descrição
Junte-se à unidade de negócios Industrial da Galp, que inclui as atividades de refinação, logística e cogeração na Península Ibérica, bem como o projeto de transformação da refinaria de Sines através de hidrogénio verde e biocombustíveis. Integrará a equipa CLT, dentro da área de Operações de Logística, onde contribuirá para operações eficientes e sustentáveis.
No seu dia a dia, será responsável por atividades administrativas e de suporte secretarial, incluindo faturação e validação de faturas, processamento e registo de movimentos de produtos, e gestão de documentação. Apoiará também em tarefas como encomendas a fornecedores, controlo de débitos de clientes, regularização de ausências e mapas de férias. Adicionalmente, executará tarefas de planeamento orçamental, análise de custos e preparação de informações financeiras para áreas corporativas.
Este é um papel versátil onde também poderá prestar suporte na Enerfuel (fábrica de produção de biodiesel) como backup, incluindo controlo de stocks de produtos e emissão de documentos relacionados com envios e vendas. Será fundamental a sua disponibilidade para residir ou trabalhar na área de Sines, Santo André ou Santiago do Cacém.
Competências
- Microsoft Office
- Outlook
- SAP
- Faturação
- Validação de faturas
- Planeamento orçamental
- Análise de custos
- Gestão administrativa
- Organização
- Trabalho em equipa
- Gestão de prioridades
Responsabilidades
- Garantir todas as atividades de apoio administrativo e secretarial
- Apoiar na execução de faturação de clientes e solicitação e receção de faturas de fornecedores
- Faturação, validação e controlo de faturas
- Apoiar no processamento, registo e faturação de processos de movimento de produtos
- Fornecer suporte com tarefas administrativas como encomendas a fornecedores, controlo de débitos de clientes, regularização de ausências e mapas de férias
- Realizar receção, registo e entrega de correspondência, bem como assegurar seu arquivo
- Planeamento orçamental, análise de custos, execução e controlo
- Preparar informações empresariais para áreas corporativas e preparação de relatórios financeiros/orçamentais
- Preparar informações periódicas relevantes para previsão de investimentos e execução orçamental
- Fornecer suporte em atividades de encerramento mensal de contas
- Assistir auditores internos e externos e outros stakeholders externos relevantes
- Garantir funções similares na Enerfuel como backup, incluindo controlo de stocks de produtos e emissão de documentos relacionados com envios/vendas
Benefícios
- Empresa de energia integrada no setor energético onde pode fazer a diferença
- Projetos desafiadores
- Salário competitivo e bónus
- Seguro de saúde para si e sua família
- Subsídio de refeição
- 25 dias de férias
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