- Presencial
- Tempo inteiro
- Júnior
Descrição
Grupo Casais, uma prestigiada empresa portuguesa de construção conhecida pela sua expertise em projetos arquitetónicos inovadores e sustentáveis, procura um Técnico Administrativo I para se juntar à sua equipa em Lisboa.
Nesta posição, será responsável por executar atividades técnico-administrativas associadas a um ou mais processos, fornecendo suporte aos diferentes departamentos. Contactará parceiros e clientes internos e externos para resolver problemas e facilitar processos, além de gerir correspondência urgente e pessoal. Organizará arquivos gerais, registará entradas e saídas de materiais e manterá bases de dados atualizadas. Dependendo da área específica, poderá ter responsabilidades em recrutamento e seleção de pessoal, processos de compra e negociação com fornecedores, ou apoio à produção em documentação e conformidade.
Este é um papel versátil que exige organização, comunicação eficaz e atenção ao detalhe, com a oportunidade de trabalhar em diferentes áreas da organização. Será essencial cumprir com os princípios do Sistema Integrado de Gestão (Qualidade, Ambiente e Segurança) da empresa.
Competências
- Apoio administrativo
- Gestão de arquivos
- Recrutamento e seleção
- Processos de compra
- Negociação com fornecedores
- Comunicação interna e externa
- Bases de dados
- Conformidade e regulamentações
- Gestão documental
- Sistema Integrado de Gestão
Responsabilidades
- Executar atividades técnico-administrativas associadas a um ou mais processos para suporte aos departamentos
- Contactar parceiros e clientes internos e externos para resolver problemas e facilitar processos
- Selecionar, registar, entregar e expedir correspondência urgente e pessoal
- Organizar o arquivo geral da área sob responsabilidade com critérios de classificação apropriados
- Registar entradas e saídas de materiais em sistema ou papel para controlo de quantidades
- Emitir documentação e registos necessários para contratação ou mobilização de colaboradores
- Organizar, planear e conduzir entrevistas de avaliação e testes psicométricos quando necessário
- Identificar fontes de recrutamento e definir fases de seleção por função
- Conduzir processos de compra através de negociação de condições comerciais e técnicas
- Prestar apoio técnico a projetos na área de compras
- Analisar e desenvolver novos fornecedores que respondam às necessidades do Grupo
- Planear compras antecipando necessidades com base em dados históricos
- Monitorizar relações com fornecedores
- Solicitar documentação necessária de subcontratantes para início de trabalho
- Manter atualizada a base de dados central de documentos de empresas e trabalhadores
- Monitorizar expiração de documentos de empresas e trabalhadores
- Trabalhar em ligação com técnicos administrativos de construção
- Disponibilizar elementos e indicadores a técnicos de segurança
- Apoiar tarefas administrativas de gestão de produção e operações
- Apoiar na atualização e manutenção de diferentes bases de dados do departamento de produção
- Cumprir e promover os princípios do Sistema Integrado de Gestão
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