- Presencial
- Tempo inteiro
- Júnior
Descrição
A Casais procura um Técnico Administrativo para apoiar as operações em obra em Lisboa. O profissional será responsável por atividades técnico-administrativas de suporte corporativo e local, incluindo apoio administrativo, logístico e serviços operacionais. Agirá em conformidade com a ética do Grupo e valores Casais.
As principais responsabilidades incluem executar atividades técnico-administrativas associadas a diversos processos, contactar parceiros internos e externos para resolução de problemas, organizar e manter arquivo geral e morto, registar entradas e saídas de material, emitir documentação para contratação de colaboradores, solicitar documentação a subempreiteiros, manter bases de dados atualizadas, monitorizar caducidade de documentos, e apoiar tarefas administrativas da direção de produção. O candidato deverá cumprir e promover os princípios do Sistema de Gestão Integrado de Qualidade, Ambiente e Segurança.
Competências
- Gestão administrativa
- Organização de arquivo
- Gestão de correspondência
- Registo e controlo de material
- Contacto com clientes externos
- Recrutamento
- Gestão de bases de dados
- Comunicação
- Conhecimento de sistemas de qualidade, ambiente e segurança
Responsabilidades
- Realizar atividades técnico-administrativas associadas a um ou mais processos sob responsabilidade com vista ao apoio às diferentes Direções
- Contactar parceiros/clientes externos e internos com vista à resolução de problemas e facilitação do processo sob responsabilidade
- Seleccionar, registar, entregar e expedir a correspondência urgente e pessoal e encaminhar a restante a fim de lhe ser dada a devida sequência
- Organizar o arquivo geral da área sob sua responsabilidade e o arquivo morto proveniente, estabelecendo critérios de classificação
- Registar as entradas e saídas de material (papel e pastas de arquivos), em suporte informático ou em papel, a fim de controlar as quantidades existentes
- Emitir documentação e registos necessários para a contratação ou mobilização de colaboradores
- Organizar, planear e conduzir entrevistas de avaliação, aplicar testes psicomotores e práticos aprovados pelo cliente
- Identificar as fontes e definir as etapas de recrutamento por funções e respetivas baterias de testes
- Atuar juntamente com os clientes internos para definição de perfis e requisitos necessários de candidatos
- Solicitar aos diversos subempreiteiros a documentação necessária para entrada em obra
- Manter atualizada a base de dados central de documentos de empresas e trabalhadores
- Monitorizar a caducidade de documentos de empresas e trabalhadores
- Atuar em estrita ligação com os Técnicos administrativos de obra, de forma a minimizar problemas de comunicação
- Disponibilizar elementos e indicadores aos técnicos de segurança para produção de reports
- Apoio nas tarefas administrativas da direção de produção e operações
- Apoio na atualização e manutenção das diferentes bases de dados do departamento de produção
- Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado
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