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Rececionista 1ª (m/f) - Pousada do Palácio de Estoi

Pestana Hotel GroupEstoiFarohá 22 dias

Descrição

Procuramos um Rececionista 1ª experiente para a Pousada do Palácio de Estoi, em Estoi. Será responsável por processar todos os check-ins e check-outs dos hóspedes em conformidade com as normas e padrões de serviço, garantindo um atendimento centrado no cliente e nas suas necessidades em todos os momentos. Este é um papel de supervisão e liderança na recepção.

As suas responsabilidades incluem supervisionar a operação na recepção, efectuar supervisão de caixa, verificar o capital circulante e as contas dos clientes, além de informar os outros departamentos sobre questões relevantes. Deverá analisar taxas de ocupação, organizar o trabalho da equipa e seus horários, acompanhar reclamações de clientes, e analisar indicadores de desempenho como GRI e GSS. Também supervisionará a atribuição de quartos aos hóspedes, assegurando que os pedidos são atendidos adequadamente, e garantirá que clientes VIP recebam tratamento personalizado.

Procuramos um profissional orientado para o negócio e para objetivos, adaptável à transformação, apaixonado pelo serviço ao cliente, colaborativo, resiliente, rigoroso e proativo. Competências técnicas em Customer Service, Front Office Service e fluência em inglês são essenciais.

Competências

  • Customer Service
  • Front Office Service
  • Inglês
  • Supervisão de Recepção
  • Gestão de Caixa
  • Atendimento ao Cliente
  • Trabalho em Equipa
  • Gestão de Reclamações
  • Organização e Planeamento
  • Comunicação

Responsabilidades

  • Processar check-ins e check-outs dos hóspedes em conformidade com normas e padrões de serviço
  • Supervisionar a operação na recepção, centro de recepção e atendimento
  • Efectuar supervisão de caixa e verificar o capital circulante
  • Verificar contas e crédito dos clientes
  • Informar outros departamentos operacionais sobre questões de recepção relevantes
  • Analisar taxas de ocupação previstas e organizar trabalho da equipa e horários
  • Acompanhar reclamações dos clientes
  • Analisar GRI e GSS e responder a análises e inquéritos online em Review Pro
  • Supervisionar atribuição de quartos aos hóspedes
  • Verificar lista de entradas diárias para assegurar tratamento personalizado a clientes VIP
  • Verificar eventos diários e assegurar que equipa responsável está presente

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