Oficial P2P (Falante de Francês)
Natixis Portugalhoje
- Híbrido
- Tempo inteiro
Descrição
Procuramos um Oficial P2P (Procure to Pay) para integrar a equipa de Natixis em Portugal, um Centro de Expertise que transforma a banca tradicional através de soluções inovadoras. Na qualidade de P2P Officer, apoiarás e aconselharás utilizadores na iniciação, modificação ou conclusão de pedidos de compra, fornecendo suporte técnico especializado. Serás responsável por garantir a qualidade e integridade de todo o processo de aprovisionamento, desde a entrada de documentos de fornecedores até à validação de faturas e encerramento de ordens de compra.
As tuas responsabilidades incluem monitorizar serviços de fornecedores, acompanhar confirmações, verificar a aplicação de condições contratuais e alertar sobre desvios. Analisarás prazos de pagamento, acompanharás o desempenho global do processo (Days Payable Outstanding) e validarás faturas com diferenças de preço após acordo dos compradores. Participarás ainda no encerramento mensal de contas, garantindo conformidade com prazos, guidelines, procedimentos e políticas organizacionais.
Natixis em Portugal oferece um ambiente de trabalho vibrante e inclusivo, com benefícios como Orçamento de Transportes Verdes, bicicletas elétricas e uma Política de Trabalho Híbrido Flexível. Promovemos o bem-estar através do Honolulu Wellness Club, Sala de Oração, Sala de Amamentação e iniciativas criativas, refletindo o compromisso da empresa com sustentabilidade, diversidade e inclusão.
Competências
- Ferramentas Office
- Comunicação
- Atenção aos Detalhes
- Autonomia
- Organização
- Procure to Pay (P2P)
- Gestão de Fornecedores
- Processamento de Faturas
- Monitorização de Contas
Responsabilidades
- Apoiar e aconselhar utilizadores na iniciação, modificação ou conclusão de pedidos de compra
- Fornecer suporte técnico a utilizadores-chave
- Inserir documentos de fornecedores e realizar controlos e verificação contabilística para validar faturas
- Monitorizar serviços de fornecedores e acompanhar confirmações
- Verificar a aplicação de condições de fornecedores e alertar sobre desvios
- Monitorizar e processar pedidos de compra, inserir e acompanhar encomendas e entregas
- Gerir e acompanhar falhas de aprovisionamento e relançar fornecedores em caso de atraso
- Analisar e monitorizar prazos de pagamento e desempenho global do processo (DPO)
- Validar faturas com diferenças de preço conforme workflows e procedimentos definidos
- Trabalhar no encerramento mensal de contas em conformidade com prazos e políticas organizacionais
Benefícios
- Orçamento de Transportes Verdes
- Bicicletas Elétricas
- Política de Trabalho Híbrido Flexível
- Honolulu Wellness Club
- Sala de Oração
- Sala de Amamentação
- Iniciativas Criativas e Colaborativas
- Compromisso com ESG e DEI (Diversidade, Equidade e Inclusão)