Oficial de Procedimentos
BNP Paribas PortugalLisboahá 4 dias
Descrição
Reportando à equipa central do CCCO (Chief Conduct and Control Officer) do Corporate and Institutional Banking (CIB), o Oficial de Procedimentos desempenha um papel fundamental no apoio à comunidade CCCO em linhas de negócio e funções em todo o mundo. Esta posição contribui para a padronização, gestão e melhoria contínua do quadro global de procedimentos, garantindo que os procedimentos sejam consistentes, atualizados e alinhados com os requisitos do Grupo e do CIB. O cargo promove eficiência de processos, conformidade regulatória e excelência operacional através da colaboração com stakeholders relevantes em toda a organização.
As atividades principais incluem garantir a publicação atempada de procedimentos no repositório central, monitorar o ciclo de vida dos procedimentos, apoiar a manutenção e melhoria contínua de políticas através do Quadro de Garantia de Qualidade, rastrear problemas de qualidade de dados e coordenar ações de remediação. O candidato atuará como ponto de contacto principal com os SPOC (Single Point of Contact) e correspondentes de procedimentos para manter os padrões de qualidade.
Esta posição oferece a oportunidade de contribuir para iniciativas de melhoria contínua, preparar comunicações sobre procedimentos novos ou atualizados, apoiar iniciativas de formação, auxiliar em atividades de governança de procedimentos do CIB central e melhorar ferramentas e dashboards de repositórios. A função requer um profissional altamente organizado, com atenção excepcional aos detalhes e capacidade de se envolver efetivamente com stakeholders em múltiplas geografias.
Competências
- Microsoft Excel
- Gestão de Procedimentos
- Garantia de Qualidade
- Gestão de Risco
- Análise de Dados
- Relatórios
- Organização
- Comunicação Escrita
- Comunicação Oral
- Gestão de Stakeholders
- Atenção aos Detalhes
Responsabilidades
- Garantir a publicação atempada de procedimentos dentro do repositório central
- Monitorar o ciclo de vida dos procedimentos, incluindo gestão de prazos de renovação e engajamento proativo com stakeholders
- Apoiar a manutenção e melhoria contínua de políticas através do Quadro de Garantia de Qualidade
- Rastrear problemas de qualidade de dados e coordenar ações de remediação
- Atuar como ponto de contacto principal com SPOC e correspondentes de procedimentos
- Preparar relatórios para acompanhar o progresso do trabalho e supervisionar a resolução de problemas
- Contribuir para iniciativas de melhoria contínua através de insights de dados
- Preparar e disseminar comunicações sobre procedimentos do Grupo L1 & L2 publicados ou atualizados
- Preparar comunicações sobre planos de ação de remediação de qualidade de dados
- Apoiar iniciativas de formação sobre directrizes de procedimentos
- Assistir em atividades de governança de procedimentos do CIB central
- Apoiar administração e gestão de acesso de ferramentas de repositório de procedimentos
- Contribuir para melhorar o repositório de ferramentas e dashboards existentes
Benefícios
- Opções de trabalho remoto flexível adaptadas ao ambiente de trabalho híbrido
- Equipamento de escritório e casa fornecido
- Subsídio de equipamento
- Parcerias exclusivas para compra de itens adicionais com preços reduzidos
- Foco em equilíbrio trabalho-vida
- Oportunidades de desenvolvimento profissional
- Ambiente inclusivo e diverso
- Smart Working framework baseado em confiança, autonomia e colaboração
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