BNP Paribas Portugal

Oficial de Procedimentos

BNP Paribas PortugalLisboahá 4 dias

Descrição

Reportando à equipa central do CCCO (Chief Conduct and Control Officer) do Corporate and Institutional Banking (CIB), o Oficial de Procedimentos desempenha um papel fundamental no apoio à comunidade CCCO em linhas de negócio e funções em todo o mundo. Esta posição contribui para a padronização, gestão e melhoria contínua do quadro global de procedimentos, garantindo que os procedimentos sejam consistentes, atualizados e alinhados com os requisitos do Grupo e do CIB. O cargo promove eficiência de processos, conformidade regulatória e excelência operacional através da colaboração com stakeholders relevantes em toda a organização.

As atividades principais incluem garantir a publicação atempada de procedimentos no repositório central, monitorar o ciclo de vida dos procedimentos, apoiar a manutenção e melhoria contínua de políticas através do Quadro de Garantia de Qualidade, rastrear problemas de qualidade de dados e coordenar ações de remediação. O candidato atuará como ponto de contacto principal com os SPOC (Single Point of Contact) e correspondentes de procedimentos para manter os padrões de qualidade.

Esta posição oferece a oportunidade de contribuir para iniciativas de melhoria contínua, preparar comunicações sobre procedimentos novos ou atualizados, apoiar iniciativas de formação, auxiliar em atividades de governança de procedimentos do CIB central e melhorar ferramentas e dashboards de repositórios. A função requer um profissional altamente organizado, com atenção excepcional aos detalhes e capacidade de se envolver efetivamente com stakeholders em múltiplas geografias.

Competências

  • Microsoft Excel
  • Gestão de Procedimentos
  • Garantia de Qualidade
  • Gestão de Risco
  • Análise de Dados
  • Relatórios
  • Organização
  • Comunicação Escrita
  • Comunicação Oral
  • Gestão de Stakeholders
  • Atenção aos Detalhes

Responsabilidades

  • Garantir a publicação atempada de procedimentos dentro do repositório central
  • Monitorar o ciclo de vida dos procedimentos, incluindo gestão de prazos de renovação e engajamento proativo com stakeholders
  • Apoiar a manutenção e melhoria contínua de políticas através do Quadro de Garantia de Qualidade
  • Rastrear problemas de qualidade de dados e coordenar ações de remediação
  • Atuar como ponto de contacto principal com SPOC e correspondentes de procedimentos
  • Preparar relatórios para acompanhar o progresso do trabalho e supervisionar a resolução de problemas
  • Contribuir para iniciativas de melhoria contínua através de insights de dados
  • Preparar e disseminar comunicações sobre procedimentos do Grupo L1 & L2 publicados ou atualizados
  • Preparar comunicações sobre planos de ação de remediação de qualidade de dados
  • Apoiar iniciativas de formação sobre directrizes de procedimentos
  • Assistir em atividades de governança de procedimentos do CIB central
  • Apoiar administração e gestão de acesso de ferramentas de repositório de procedimentos
  • Contribuir para melhorar o repositório de ferramentas e dashboards existentes

Benefícios

  • Opções de trabalho remoto flexível adaptadas ao ambiente de trabalho híbrido
  • Equipamento de escritório e casa fornecido
  • Subsídio de equipamento
  • Parcerias exclusivas para compra de itens adicionais com preços reduzidos
  • Foco em equilíbrio trabalho-vida
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional
  • Ambiente inclusivo e diverso
  • Smart Working framework baseado em confiança, autonomia e colaboração

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