Oficial de Contas a Receber
Descrição
A BNP Paribas procura um Oficial de Contas a Receber para integrar a sua equipa em Lisboa. Este profissional será responsável por uma ou várias partes do processo de faturação do cliente, desde a análise e implementação da tabela de taxas na ferramenta de faturação até à produção e controlo das faturas de forma precisa e atempada. O papel envolve contacto regular com clientes, Parceiros de Serviço, equipas de Desenvolvimento de Clientes, equipas de Gestão de Risco e a equipa de Gestão do Processo de Faturação.
As principais atividades incluem a configuração da tabela de taxas na ferramenta de faturação, análise de cronogramas de taxas de cliente e implementação de novos fluxos de informação; produção de faturas precisas e relatórios associados em conformidade com os procedimentos do Banco e Acordos de Nível de Serviço com clientes; contribuição para a conscientização de risco e monitorização; e apoio à eficiência da equipa através da gestão de caixa de correio genérica, partilha de conhecimento e contribuição para projetos de melhoria operacional.
O candidato ideal possui Licenciatura em Economia, Finanças, Contabilidade ou Gestão Empresarial, até 4 anos de experiência em Operações Bancárias e Financeiras ou Contabilidade e Finanças, e domínio fluente de inglês. São essenciais competências em Microsoft Excel e PowerPoint, capacidade analítica, boas aptidões organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de colaboração.
Competências
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Capacidade Analítica
- Organização
- Atenção ao Detalhe
- Colaboração
- Gestão de Processo
- Faturação
- Controlo de Qualidade
Responsabilidades
- Configurar a tabela de taxas na ferramenta de faturação: analisar cronogramas de taxas de cliente, garantir que todos os itens são faturáveis e implementar novos fluxos de informação
- Produzir faturas precisas e atempadas: emitir faturas precisas e relatórios associados em conformidade com procedimentos do Banco e Acordos de Nível de Serviço; cumprir prazos e acompanhar consultas
- Contribuir para o processo de conscientização e monitorização de risco: fornecer documentos/respostas às equipas de Controlo nos prazos estabelecidos; registar incidentes dentro do prazo; preparar ficheiros de auditoria interna e externa
- Contribuir para a eficiência da equipa: gerir caixa de correio genérica e telefones; partilhar conhecimento com membros da equipa; apoiar projectos de impacto; propor processos inovadores que melhorem o desempenho operacional
Benefícios
- Ambiente de trabalho híbrido com flexibilidade
- Equipamento de escritório e casa fornecido
- Subsídio de equipamento
- Parcerias exclusivas para compra de itens adicionais com preço reduzido
- Programa Smart Working baseado em confiança, autonomia e colaboração
- Suporte ao equilíbrio trabalho-vida pessoal
- Oportunidades de desenvolvimento profissional
- Ambiente inclusivo e colaborativo
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