Management Support Trainee
BNP Paribas Portugalhá 5 dias
Descrição
A BNP Paribas, uma instituição financeira líder na Europa, procura um Management Support Trainee para integrar a sua equipa em Portugal. Nesta função, será responsável por assistir os officers de suporte à gestão em processos de onboarding, offboarding e faturação de pessoal externo, contribuindo com uma mentalidade de melhoria contínua para reduzir custos transacionais e otimizar metodologias de trabalho. Trabalhará com clientes internos e externos, bem como fornecedores, localizados em diferentes localizações.
As suas principais atividades incluem assistir na entrega de processos harmonizados de onboarding e offboarding, processar despesas diretas e faturação de pessoal externo, executar relatórios de acréscimos mensais e produzir KPIs e dashboards. Será responsável por identificar e corrigir erros, escalar situações excecionais e manter um elevado nível de serviço. Espera-se que tome iniciativa nas tarefas diárias, antecipe prazos e colabore efetivamente com diferentes departamentos.
Competências
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Atenção aos detalhes
- Rigor
- Capacidade de entrega
- Proatividade
- Resolução de problemas
Responsabilidades
- Assistir na entrega de processos harmonizados de onboarding e offboarding de pessoal externo em diferentes escopos
- Contribuir para reduzir riscos de segurança e conformidade ao identificar e reportar situações de risco nos processos
- Processar despesas diretas e gestão de faturação de pessoal externo
- Realizar seguimento de pagamentos para FAP e produzir KPIs e dashboards
- Executar relatórios mensais de acréscimos para Finanças de pessoal externo
- Produzir relatórios a nível de entidade para diversos stakeholders e departamentos internos
- Identificar e corrigir erros ou problemas, escalando situações excecionais
- Respeitar normas da BNP Paribas Portugal e participar em projetos transversais
Benefícios
- Ambiente de trabalho híbrido com flexibilidade
- Equipamento de escritório e casa
- Subsídio de equipamento
- Parcerias exclusivas para compra de produtos a preços reduzidos
- Foco em equilíbrio trabalho-vida
- Oportunidades de desenvolvimento profissional
- Compromisso com diversidade e inclusão
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