Descrição
Farfetch, um mercado global líder para a indústria da moda de luxo, está à procura de um Transaction Executive para um contrato de 8 meses. Como parte da equipa de Operações da Private Client, será responsável por garantir um processo transacional suave e eficiente que suporte o rápido crescimento do negócio de Fashion Concierge. Este papel posiciona-o como um ponto de contacto central entre as equipas internas (Sourcing, Finance, Private Client, Operations) e fornecedores de boutiques online e offline.
Nas suas responsabilidades, apoiará a equipa de Sourcing na gestão de pedidos, monitorará entregas de fornecedores, atuará como ponto de contacto principal para pagamentos com boutiques e marcas, e manterá a integridade dos dados através da Vendor Tracker. Será responsável pela gestão de pagamentos em múltiplas moedas, upload de stock de parceiros, e garantirá a conformidade VAT com fornecedores.
Idealmente, possui experiência em operações e indústria de luxo, com compreensão de processos de compra e reconciliação financeira. É crucial ter atenção ao detalhe excepcional, integridade de dados, excelentes capacidades interpessoais e uma mentalidade focada em soluções.
Competências
- Gestão de compras
- Reconciliação financeira
- Microsoft D365
- Gestão de fornecedores
- Gestão de pagamentos
- Atenção ao detalhe
- Habilidades interpessoais
- Gestão de stock
- Conformidade VAT
- Operações
Responsabilidades
- Apoiar a equipa de Sourcing no cumprimento de pedidos de compra utilizando o Logistics Board
- Monitorizar prazos de entrega de fornecedores e rastrear envios
- Colaborar com as equipas de Sourcing, Private Client e Finance para estabelecer relações de trabalho eficazes
- Atuar como ponto de contacto principal para pagamentos com boutiques e marcas fornecedoras
- Ganhar expertise em preços de itens, compreendendo preços de compra-venda precisos
- Possuir e manter a Vendor Tracker, garantindo a precisão da base de dados de fornecedores
- Melhorar a recuperabilidade VAT trabalhando com fornecedores para obter faturas conformes
- Gerir pagamentos de compras de fornecedores utilizando cartões virtuais, cartões de crédito e transferências bancárias
- Fazer upload de stock de parceiros para FF.com via D2C
- Gerir disponibilidade de upload de stock D2C para evitar cancelamentos de pedidos
- Manter o ficheiro de Store Credit atualizado
- Alcançar KPIs da equipa e pessoais
Benefícios
- Seguro de saúde para toda a família
- Ambiente de trabalho flexível
- Apoio e ferramentas de bem-estar
- Dias de férias extra
- Programa de sabática
- Dias para atividades comunitárias
- Oportunidades de formação
- Acesso gratuito a Udemy
- Programa de benefícios flexível
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