Global Markets Operations Documentation – Matching Analyst (Regional European Back-Office)
- Híbrido
- Tempo inteiro
Descrição
BNP Paribas está a recrutar um Global Markets Operations Documentation – Matching Analyst para a sua equipa de Back-Office Regional Europeu em Lisboa. O candidato será responsável por verificar a integridade e precisão da documentação de transações, garantindo que todas as operações são capturadas corretamente nos sistemas e estão em conformidade com a documentação recebida dos clientes. Isto inclui a verificação e correspondência de confirmações legais de acordo com as definições da ISDA, modelos de confirmação aprovados e outras recomendações da indústria.
As principais atividades incluem: gerir o arquivo de confirmações, monitorizar fluxos de trabalho, resolver discrepâncias financeiras e legais, manter contacto diário com clientes sobre discrepâncias, liaisonar com equipas de documentação, Legal, Trading e Sales, confirmar verbalmente detalhes de operações, e fazer relatórios diários de áreas de risco identificadas. O candidato será também responsável por manter relacionamentos eficazes com o Front Office, Legal, Compliance, IT e outras áreas operacionais em Paris, Montreal, Singapura e globalmente.
A equipa de Matching desempenha uma função crítica de controlo na reconciliação atempada de operações com as confirmações dos clientes, cobrindo uma variedade de produtos (vanilla, exóticos, estruturas complexas) e classes de ativos (Forex, Money Market, Credit e Interest Rates Derivatives, Equity Derivatives, metais preciosos e outras commodities). O papel oferece oportunidades de envolvimento em melhorias de processos, gestão de risco e controlo, e iniciativas de novos produtos.
Competências
- Microsoft Excel
- Correspondência de confirmações
- Gestão de documentação
- Reconciliação de operações
- Análise de risco
- Trabalho em equipa
- Atenção ao detalhe
- Competências organizacionais
- Foco no cliente
- Pensamento crítico
Responsabilidades
- Verificar o booking do Front Office para garantir que todas as operações são capturadas nos sistemas e os detalhes estão em conformidade com a documentação recebida dos clientes
- Verificar e fazer a correspondência de confirmações legais (eletrónicas e/ou físicas) de acordo com as definições ISDA, modelos de confirmação aprovados e outras recomendações da indústria
- Garantir o arquivo correto de todas as confirmações recebidas e monitorizar fluxos de trabalho para garantir a priorização adequada
- Identificar e resolver discrepâncias financeiras e/ou legais em confirmações recebidas
- Resolver consultas e exceções, compreendendo a importância da escalação eficaz
- Resolver atempadamente mark-ups em confirmações de operações pendentes
- Manter contacto diário com Clientes sobre discrepâncias e auxiliar em confirmações para atender às suas necessidades
- Liaisonar com equipas de documentação, Legal, Trading e Sales para acordar documentação com Contrapartes
- Responsabilidade diária de confirmar verbalmente detalhes de operações
- Revisão contínua de processos e controlo garantindo alto nível de gestão de risco
- Fazer relatórios diários através da ferramenta ORUS das áreas de risco identificadas
- Garantir a configuração de dados estáticos ligados a confirmações para clientes novos e/ou existentes
- Manter relacionamentos eficazes de trabalho com Front Office Trading, Sales, Legal, Compliance, IT e outras áreas operacionais em Paris, Montreal, Singapura e globalmente
Benefícios
- Ambiente de Smart Working híbrido com flexibilidade de trabalho remoto
- Equipamento de escritório e de casa fornecido
- Subsídio para equipamento
- Parcerias exclusivas para compra de artigos adicionais com preços reduzidos
- Suporte para equilíbrio trabalho-vida pessoal
- Oportunidades de desenvolvimento profissional
- Ambiente inclusivo e diversificado