Fleet Officer (French Speaker)
Natixis Portugalhoje
- Híbrido
- Tempo inteiro
- Intermédio
Descrição
Procuramos um gestor de operações de frota experiente e proativo para supervisionar e otimizar todos os aspetos das operações da nossa frota de veículos. O candidato ideal possuirá uma compreensão sólida das operações logísticas, excelentes competências de análise de dados e notáveis capacidades de comunicação e gestão de relacionamento com fornecedores. Este papel é crucial para garantir a eficiência, conformidade e rentabilidade das nossas operações de frota.
As responsabilidades principais incluem supervisionar as operações diárias da frota, gerir dados de utilização de veículos, compilar indicadores-chave de desempenho (KPIs), validar faturas de aluguel e atuar como intermediário principal com a empresa de aluguel e seus prestadores de serviços. Será necessário manter registos precisos de consumo de combustível e quilómetros percorridos, fornecer aconselhamento sobre seleção de veículos e facilitar sessões de treinamento para novos agentes de frota.
O candidato deve ter experiência em gestão de operações de frota ou em área relacionada, possuir perfil analítico, ser detalhe-orientado e ter excelentes competências de comunicação. É obrigatório falar francês e inglês com proficiência. Oferecemos um ambiente de trabalho vibrante com políticas de trabalho híbrido flexível, orçamento para transportes ecológicos e diversos programas de bem-estar.
Competências
- Gestão de operações de frota
- Análise de dados
- Gestão de fornecedores
- Gestão de contratos
- Microsoft Excel
- Comunicação
- Gestão de orçamento
- Conhecimento de regulações de gestão de frota
- Organização
- Atenção ao detalhe
Responsabilidades
- Supervisionar as operações diárias da frota, garantindo eficiência e conformidade com as políticas da empresa
- Gerir dados de utilização de veículos em ferramentas designadas
- Manter registos precisos de consumo de combustível e quilómetros percorridos
- Compilar indicadores-chave de desempenho (KPIs) para desempenho de veículos, eficiência energética e registos de manutenção
- Integrar e introduzir dados relacionados com operações de frota em sistemas de gestão
- Fornecer aconselhamento informado sobre seleção de veículos
- Ajudar motoristas com os seus pedidos e responder a inquéritos de entidades patrocinadores
- Facilitar sessões de treinamento para novos agentes de frota
- Validar faturas de aluguel e verificar questões de não-conformidade
- Contribuir para a gestão orçamental das operações de frota
- Atuar como intermediário principal com a empresa de aluguel e seus prestadores de serviços
- Garantir a qualidade e oportunidade dos serviços prestados por fornecedores externos
- Preparar documentação e procedimentos relacionados com atividades de frota
- Garantir que todas as operações e controlos de frota estejam em conformidade com requisitos regulatórios
Benefícios
- Política de Trabalho Híbrido Flexível
- Orçamento para Transportes Ecológicos
- Bicicletas Elétricas
- Clube de Bem-estar Honolulu
- Sala de Oração
- Sala de Amamentação
- Vilas Temáticas
- Iniciativas ESG e DEI