Natixis Portugal

Fleet Officer (French Speaker)

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Descrição

Procuramos um gestor de operações de frota experiente e proativo para supervisionar e otimizar todos os aspetos das operações da nossa frota de veículos. O candidato ideal possuirá uma compreensão sólida das operações logísticas, excelentes competências de análise de dados e notáveis capacidades de comunicação e gestão de relacionamento com fornecedores. Este papel é crucial para garantir a eficiência, conformidade e rentabilidade das nossas operações de frota.

As responsabilidades principais incluem supervisionar as operações diárias da frota, gerir dados de utilização de veículos, compilar indicadores-chave de desempenho (KPIs), validar faturas de aluguel e atuar como intermediário principal com a empresa de aluguel e seus prestadores de serviços. Será necessário manter registos precisos de consumo de combustível e quilómetros percorridos, fornecer aconselhamento sobre seleção de veículos e facilitar sessões de treinamento para novos agentes de frota.

O candidato deve ter experiência em gestão de operações de frota ou em área relacionada, possuir perfil analítico, ser detalhe-orientado e ter excelentes competências de comunicação. É obrigatório falar francês e inglês com proficiência. Oferecemos um ambiente de trabalho vibrante com políticas de trabalho híbrido flexível, orçamento para transportes ecológicos e diversos programas de bem-estar.

Competências

  • Gestão de operações de frota
  • Análise de dados
  • Gestão de fornecedores
  • Gestão de contratos
  • Microsoft Excel
  • Comunicação
  • Gestão de orçamento
  • Conhecimento de regulações de gestão de frota
  • Organização
  • Atenção ao detalhe

Responsabilidades

  • Supervisionar as operações diárias da frota, garantindo eficiência e conformidade com as políticas da empresa
  • Gerir dados de utilização de veículos em ferramentas designadas
  • Manter registos precisos de consumo de combustível e quilómetros percorridos
  • Compilar indicadores-chave de desempenho (KPIs) para desempenho de veículos, eficiência energética e registos de manutenção
  • Integrar e introduzir dados relacionados com operações de frota em sistemas de gestão
  • Fornecer aconselhamento informado sobre seleção de veículos
  • Ajudar motoristas com os seus pedidos e responder a inquéritos de entidades patrocinadores
  • Facilitar sessões de treinamento para novos agentes de frota
  • Validar faturas de aluguel e verificar questões de não-conformidade
  • Contribuir para a gestão orçamental das operações de frota
  • Atuar como intermediário principal com a empresa de aluguel e seus prestadores de serviços
  • Garantir a qualidade e oportunidade dos serviços prestados por fornecedores externos
  • Preparar documentação e procedimentos relacionados com atividades de frota
  • Garantir que todas as operações e controlos de frota estejam em conformidade com requisitos regulatórios

Benefícios

  • Política de Trabalho Híbrido Flexível
  • Orçamento para Transportes Ecológicos
  • Bicicletas Elétricas
  • Clube de Bem-estar Honolulu
  • Sala de Oração
  • Sala de Amamentação
  • Vilas Temáticas
  • Iniciativas ESG e DEI

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