Estágio Extracurricular em Secretariado/Administrativo (f/m/div.)
Boschontem
- Presencial
- Tempo inteiro
- Estágio
Descrição
A Bosch Car Multimedia procura um estagiário para apoiar o Administrador da Fábrica em funções de secretariado e administração. Será responsável pela gestão da agenda executiva, coordenação de visitas e eventos, organização de reuniões com a equipa de gestão e asseguração do cumprimento de standards documentais. Também terá a seu cargo a criação e gestão de pedidos de compra, suporte em processos de viagem e gestão do inventário de material de escritório.
Procura-se um candidato com formação em Serviços Administrativos ou similar, com elevada atenção ao detalhe, proatividade e autonomia. Competências de comunicação e relacionamento interpessoal são essenciais, assim como domínio avançado de inglês e conhecimento de ferramentas digitais. O domínio de alemão constitui uma vantagem. O candidato ideal será capaz de gerir múltiplas tarefas em simultâneo, atender a informação sensível e trabalhar colaborativamente com diferentes níveis hierárquicos.
Competências
- Gestão de agenda
- Organização de eventos
- Gestão de pedidos de compra
- Documentação e conformidade
- Gestão de inventário
- Comunicação
- Relacionamento interpessoal
- Ferramentas digitais
- Língua inglesa
- Atenção ao detalhe
- Proatividade
- Autonomia
- Gestão de múltiplas tarefas
Responsabilidades
- Prestar apoio administrativo direto ao Administrador da Fábrica
- Coordenar e gerir a agenda do Administrador, garantindo prioridades e alinhamento
- Organizar visitas, eventos internos e externos relacionados com a gestão da fábrica
- Preparar, apoiar e acompanhar as reuniões semanais com a equipa de gestão
- Garantir que toda a documentação cumpre os standards definidos e contribuir para a melhoria contínua
- Criar, manter e otimizar standards de gestão e organização da informação
- Criar e gerir pedidos de compra, assegurando o fluxo correto de aprovações
- Executar e apoiar processos de viagens incluindo reservas, documentação e logística
- Gerir o stock, organização e estado do material de escritório
Benefícios
- Partilha de experiências com colegas de todo o mundo
- Consultório médico com psicologia e clínica geral
- Gabinete de serviço social na localização
- Oportunidades de formação técnica e em línguas estrangeiras
- Desenvolvimento profissional contínuo
- Acesso a grandes descontos em parcerias e produtos Bosch
- Atividades desportivas e relacionadas com a saúde
- Ótimo acesso a transportes públicos
- Transporte gratuito a partir do Porto
- Parque de estacionamento grátis
- Cantina
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