Estagiário de Apoio à Gestão
BNP Paribas PortugalLisboahá 5 dias
Descrição
A BNP Paribas procura um Estagiário de Apoio à Gestão para se juntar à sua equipa em Lisboa. Nesta posição, irá assistir os oficiais de apoio à gestão em processos de integração, desintegração e faturação de pessoal externo, contribuindo para melhorar continuamente os métodos de trabalho e reduzir custos transacionais. Trabalharás com clientes internos e externos, bem como fornecedores localizados em diferentes localidades, num ambiente que valoriza a inovação e a abordagem de parceria.
As suas principais responsabilidades incluem assistir na entrega de processos harmonizados de onboarding e offboarding, gerir despesas diretas e faturação de pessoal externo, produzir relatórios e dashboards KPI, e contribuir para reduzir riscos operacionais. Será esperado que demonstre proatividade, atenção ao detalhe, capacidade de entrega orientada a resultados e que identifique e corrija problemas, escalando situações excecionais conforme necessário.
Esta é uma excelente oportunidade para iniciar a sua carreira numa instituição financeira líder europeia, com benefícios de trabalho híbrido, desenvolvimento profissional e um compromisso genuíno com diversidade e inclusão.
Competências
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Gestão de processos
- Análise de dados
- Atenção ao detalhe
- Orientação a resultados
- Proatividade
Responsabilidades
- Assistir na entrega de processos harmonizados de onboarding e offboarding para pessoal externo em diferentes âmbitos
- Contribuir para reduzir riscos de segurança e conformidade identificando e reportando situações de risco nos processos
- Assistir no processamento de despesas diretas e gestão de faturação de pessoal externo
- Realizar acompanhamento de pagamentos para FAP (AE & DE)
- Produzir KPIs e dashboards (diários, semanais e/ou mensais)
- Executar relatórios mensais de acréscimos para Finanças de pessoal externo
- Centralizar dados para realizar acréscimos mais precisos de pessoal externo
- Assistir na produção de relatórios a nível de entidade para diversos stakeholders e departamentos internos
- Contribuir para reduzir riscos operacionais atuais e futuros
- Identificar e corrigir erros, escalando situações excecionais ou irregulares
- Respeitar as normas da BNP Paribas Portugal e participar em projetos e iniciativas transversais
Benefícios
- Trabalho híbrido com horário flexível
- Equipamento de escritório e casa fornecido
- Subsídio para equipamento
- Parcerias exclusivas para compra de itens a preços reduzidos
- Desenvolvimento profissional
- Ambiente de inclusão e diversidade
- Equilíbrio trabalho-vida pessoal
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