Especialista Global de Processo P2P (M/F)
Kirchhoff Automotive PortugalOvarhá mais de um mês
- Presencial
- Tempo inteiro
- Intermédio
Descrição
Procuramos um Especialista Global de Processo P2P experiente para otimizar nossos fluxos de trabalho de Contas a Pagar. Você será responsável por analisar processos atuais, identificar ineficiências e implementar melhorias que aumentem a precisão, velocidade e custo-efetividade. Trabalharemos em estreita colaboração com equipes de TI e Finanças para implementar soluções de automação e integrar plataformas de faturamento eletrônico.
Neste papel, você atuará como uma ligação crucial entre o Centro de Serviços Compartilhados (SSC), equipes de finanças regionais e fornecedores externos. Será responsável pela documentação abrangente de mudanças de processos, entrega de treinamentos sobre novas ferramentas e processos, e garantia de conformidade com controles internos e regulamentações. Você também definirá e monitorará indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir o sucesso das iniciativas de melhoria de processos.
Buscamos um profissional detalhista, proativo e capaz de impulsionar mudanças em um ambiente multicultural. A fluência em inglês é essencial, e idiomas adicionais são uma vantagem valiosa.
Competências
- Análise de Processos
- Otimização de Processos
- Sistemas ERP
- Ferramentas de Automação
- Análise de Dados
- Processamento de Faturas
- Gestão de Fornecedores
- Documentação de Processos
- Treinamento e Orientação
- Gestão de Projetos
Responsabilidades
- Avaliar fluxos de trabalho atuais de Contas a Pagar para identificar ineficiências, gargalos e áreas de esforço manual
- Desenhar e implementar melhorias de processos para aumentar precisão, velocidade e custo-efetividade
- Garantir que as mudanças de processos e iniciativas de automação cumpram com controles internos, regulamentações fiscais e requisitos estatutários
- Colaborar com equipes de TI e Finanças para implantar ferramentas de automação para processamento de faturas
- Apoiar a integração de soluções de faturamento eletrônico e portais de fornecedores
- Atuar como ligação-chave entre SSC, equipes de finanças regionais e fornecedores externos
- Manter documentação abrangente para mudanças e melhorias de processos
- Entregar treinamento e orientação sobre novos processos e ferramentas
- Colaborar com stakeholders de Compras, Operações e Finanças
- Facilitar workshops para reunir feedback e promover cultura de melhoria contínua
- Definir e monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir sucesso e ROI de iniciativas
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