Especialista em Eventos (Falante de Francês) - SM&W
Natixis Portugalhoje
Descrição
Procuramos um Especialista em Eventos atento aos detalhes e organizado para juntar-se à nossa equipa. Nesta função, será responsável pelo planeamento, organização e execução de uma variedade de eventos (incluindo encontros, seminários e reuniões) do conceito até à conclusão. Trabalhará em estreita colaboração com clientes, fornecedores e equipas internas para garantir que todos os requisitos logísticos são cumpridos e que cada evento é um sucesso.
Esta é uma excelente oportunidade para um profissional que compreenda os conceitos gerais do planeamento de eventos e esteja ansioso por aprofundar conhecimentos, técnicas estruturadas e experiência prática num ambiente de apoio. Será responsável por compreender os requisitos únicos de cada evento, planejar e organizar vários tipos de eventos enquanto navega e gere diferentes restrições, garantir a satisfação do cliente através da personalização dos serviços, gerir fornecedores e o processo de aquisição, supervisionar todos os aspetos logísticos e analisar o feedback pós-evento para sugerir melhorias.
Terá a oportunidade de aprender e crescer dentro de uma equipa dinâmica, com mentoria e orientação próxima de profissionais experientes da indústria. O local de trabalho reflete o espírito vibrante dos nossos locais, com políticas flexíveis de trabalho híbrido, iniciativas de transporte verde, acesso a um clube de bem-estar, espaços de oração e salas de lactação, promovendo inclusão, cuidado e equidade.
Competências
- Planeamento de eventos
- Gestão de fornecedores
- Gestão de projetos
- Comunicação
- Resolução de problemas
- Organização
- Gestão logística
- Atendimento ao cliente
- Trabalho em equipa
- Inglês de negócios
- Francês
Responsabilidades
- Compreender os requisitos únicos de cada evento e planejar vários tipos de eventos (encontros, seminários, reuniões) navegando e gerindo diferentes restrições
- Garantir que todos os serviços reservados sejam personalizados às necessidades específicas do cliente, fazendo recomendações proativas
- Verificar que todos os fornecedores e prestadores de serviços necessários estão garantidos e assistir nos processos de negociação
- Supervisionar todos os aspetos logísticos do evento para garantir que todos os requisitos são totalmente cumpridos antes e durante o evento
- Rever e aprovar todos os detalhes do evento com o Gerente de Projeto durante a entrega oficial do ficheiro
- Analisar feedback dos clientes após o evento e sugerir áreas de melhoria para otimizar operações futuras
- Atuar como 'Campeão da Organização', promovendo consistentemente a reputação, cultura e valores principais da organização
Benefícios
- Oportunidade de aprender e crescer dentro de uma equipa dinâmica
- Mentoria e orientação próxima de profissionais experientes
- Orçamento de Transporte Verde
- Bicicletas elétricas
- Política de Trabalho Híbrido Flexível
- Clube de Bem-Estar Honolulu
- Sala de Oração
- Sala de Lactação
- Vilas temáticas que inspiram criatividade e colaboração