Natixis Portugal

Especialista em Eventos (Falante de Francês) - SM&W

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Descrição

Procuramos um Especialista em Eventos atento aos detalhes e organizado para juntar-se à nossa equipa. Nesta função, será responsável pelo planeamento, organização e execução de uma variedade de eventos (incluindo encontros, seminários e reuniões) do conceito até à conclusão. Trabalhará em estreita colaboração com clientes, fornecedores e equipas internas para garantir que todos os requisitos logísticos são cumpridos e que cada evento é um sucesso.

Esta é uma excelente oportunidade para um profissional que compreenda os conceitos gerais do planeamento de eventos e esteja ansioso por aprofundar conhecimentos, técnicas estruturadas e experiência prática num ambiente de apoio. Será responsável por compreender os requisitos únicos de cada evento, planejar e organizar vários tipos de eventos enquanto navega e gere diferentes restrições, garantir a satisfação do cliente através da personalização dos serviços, gerir fornecedores e o processo de aquisição, supervisionar todos os aspetos logísticos e analisar o feedback pós-evento para sugerir melhorias.

Terá a oportunidade de aprender e crescer dentro de uma equipa dinâmica, com mentoria e orientação próxima de profissionais experientes da indústria. O local de trabalho reflete o espírito vibrante dos nossos locais, com políticas flexíveis de trabalho híbrido, iniciativas de transporte verde, acesso a um clube de bem-estar, espaços de oração e salas de lactação, promovendo inclusão, cuidado e equidade.

Competências

  • Planeamento de eventos
  • Gestão de fornecedores
  • Gestão de projetos
  • Comunicação
  • Resolução de problemas
  • Organização
  • Gestão logística
  • Atendimento ao cliente
  • Trabalho em equipa
  • Inglês de negócios
  • Francês

Responsabilidades

  • Compreender os requisitos únicos de cada evento e planejar vários tipos de eventos (encontros, seminários, reuniões) navegando e gerindo diferentes restrições
  • Garantir que todos os serviços reservados sejam personalizados às necessidades específicas do cliente, fazendo recomendações proativas
  • Verificar que todos os fornecedores e prestadores de serviços necessários estão garantidos e assistir nos processos de negociação
  • Supervisionar todos os aspetos logísticos do evento para garantir que todos os requisitos são totalmente cumpridos antes e durante o evento
  • Rever e aprovar todos os detalhes do evento com o Gerente de Projeto durante a entrega oficial do ficheiro
  • Analisar feedback dos clientes após o evento e sugerir áreas de melhoria para otimizar operações futuras
  • Atuar como 'Campeão da Organização', promovendo consistentemente a reputação, cultura e valores principais da organização

Benefícios

  • Oportunidade de aprender e crescer dentro de uma equipa dinâmica
  • Mentoria e orientação próxima de profissionais experientes
  • Orçamento de Transporte Verde
  • Bicicletas elétricas
  • Política de Trabalho Híbrido Flexível
  • Clube de Bem-Estar Honolulu
  • Sala de Oração
  • Sala de Lactação
  • Vilas temáticas que inspiram criatividade e colaboração

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