Corporate Trust Operations Officer
- Híbrido
- Tempo inteiro
Descrição
BNP Paribas is seeking a Corporate Trust Operations Officer to join its operations team in Lisbon. In this role, you will be responsible for analysing and integrating missing data in systems, performing controls according to established procedures, and ensuring that Service Level Agreements (SLAs) are consistently met. You will process activities following operational procedures, manage queries with different priority levels, and ensure client satisfaction by handling requests in a timely manner while maintaining high standards of accuracy and reliability.
Your daily responsibilities will include performing control checks according to procedures and risk mapping, extracting reports and gathering information to support decision-making, and managing escalations for unresolved queries and potential incidents. You will also contribute to team development by training newcomers, identifying continuous improvement opportunities, and fostering a collaborative team atmosphere. This is an excellent opportunity to work for Europe's leading bank in a hybrid working environment with a strong commitment to work-life balance and employee wellbeing.
Competências
- Análise de dados
- Integração de dados
- Controlo de qualidade
- Gestão de consultas
- Relatórios e análise
- Satisfação do cliente
- Trabalho em equipa
- Atenção ao detalhe
- Pensamento crítico
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Word
Responsabilidades
- Processar atividades seguindo os procedimentos operacionais em vigor, garantindo que o SLA é cumprido
- Realizar controlos de acordo com procedimentos e mapeamento de riscos (checklists, verificação de 4 olhos)
- Analisar e integrar dados em falta nos sistemas, comparando dados de diferentes fontes e garantindo a sua confiabilidade
- Gerir consultas, compreendendo as diferentes prioridades e encaminhar pedidos aos departamentos respetivos
- Garantir escalação de consultas não resolvidas e potenciais incidentes
- Extrair relatórios, recolher informações e fornecer informações para apoiar o processo de decisão e/ou deveres de supervisão
- Assegurar a satisfação do cliente, acompanhando as suas instruções e garantindo que as consultas são tratadas em tempo útil
- Treinar novos colaboradores, facilitando o processo de integração
- Partilhar projetos de melhoria contínua identificando pontos de melhoria e contribuir para a sua implementação
- Contribuir para um bom ambiente de equipa e cumprir o código de conduta do Grupo
Benefícios
- Instituição bancária líder
- Alcance internacional
- Compromisso com diversidade e inclusão
- Compromisso com equilíbrio trabalho-vida pessoal
- Condições de trabalho remoto flexível em ambiente híbrido
- Equipamento de escritório e casa fornecido
- Subsídio de equipamento
- Parcerias exclusivas para compra de equipamento com preços reduzidos