Business Management Senior Officer
BNP Paribas PortugalLisboahá 5 dias
Descrição
BNP Paribas CIB is seeking a Business Management Senior Officer to join the Strategy, Communication & Business Management team within BNP Paribas CIB Data & Digital. This is a transversal and multinational role based in Lisboa, Portugal, where you will be fully integrated into one of the world's leading banking groups. You will manage and coordinate financials for the Digital and Data Office scope, overseeing the end-to-end invoicing process, budget forecasting, and financial department relationships. Additionally, you will coordinate participation in R&D tax incentive programs and manage the portfolio of projects within your scope.
Your responsibilities include developing and maintaining data models and dashboards using Excel and SharePoint to support strategic decision-making, conducting research for senior management, and collaborating with external partners including auditors, recruiters, and governmental institutions. You will ensure high-quality deliverables across Finance, HR, Operational Permanent Control, and Business Continuity processes. The role offers the opportunity to lead and mentor junior team members, manage internal communities through events and information sharing, and champion continuous improvement initiatives that enhance departmental operations.
BNP Paribas offers a hybrid working environment with Smart Working flexibility, comprehensive equipment support, and a strong commitment to work-life balance. You will be part of Europe's leading banking group, operating in 64 countries with nearly 180,000 employees, and benefit from professional development opportunities within a diverse and inclusive workplace culture.
Competências
- Gestão Financeira
- Gestão de Orçamento
- Análise de Dados
- Microsoft Excel
- SharePoint
- Microsoft Office Suite
- Comunicação Escrita
- Comunicação Oral
- Gestão de Projetos
- Modelagem de Dados
- Dashboards
- Pesquisa e Desenvolvimento
- Planeamento Estratégico
- Gestão de Relacionamento
- Controle de Qualidade
- Gestão de Conhecimento
- Liderança de Equipa
- Mentorado
- Melhoria Contínua
Responsabilidades
- Gerir e coordenar as finanças para o escopo completo do Digital and Data Office
- Executar e monitorizar o processo de faturação de ponta a ponta para serviços e produtos fornecidos
- Gerir os exercícios de previsão e orçamento
- Gerir o relacionamento com os departamentos financeiros
- Coordenar a participação e submissão de programas de incentivos fiscais em investigação e desenvolvimento
- Gerir o portfólio de projetos no âmbito de equipas
- Realizar pesquisas e apoiar ativamente projetos e iniciativas transversais contínuos
- Desenvolver e possuir modelos de dados e dashboards, por exemplo em Excel e SharePoint, com o objetivo de consolidar, analisar e relatar dados de forma estruturada e articulada para apoiar e informar decisões comerciais
- Contribuir para o desenvolvimento ou manutenção de novos modelos de dados e apresentações numa ampla gama de atividades, como monitorização de orçamento, gestão de espaço, monitorização de recrutamento, resultados de inquéritos internos, entre outros
- Apoiar a gestão sénior no planeamento estratégico e tomada de decisões através da realização de estudos e pesquisas
- Colaborar com parceiros externos, como auditores, recrutadores, universidades e instituições governamentais
- Garantir que os entregáveis e processos em Finanças, RH, Controlo Operacional Permanente, Continuidade de Negócios, Gestão de Comunidades, e outros relacionados com a gestão de um departamento na BNP Paribas sejam executados com boa qualidade e dentro do prazo adequado
- Manter os processos de gestão de conhecimento e auditoria, garantindo que as informações corretas são armazenadas adequadamente
- Gerir as comunidades internas, com a organização de eventos, gestão de sites internos, partilha de informações via lista de correio
- Oportunidade de liderar e orientar membros da equipa júnior
- Sugerir, acompanhar e implementar melhorias contínuas ou novos projetos que beneficiem e melhorem a gestão do escopo
Benefícios
- Ambiente de trabalho híbrido com Smart Working
- Flexibilidade de trabalho remoto para colaboradores elegíveis
- Equipamento de escritório e doméstico
- Subsídio de equipamento
- Parcerias exclusivas para compra de itens adicionais a preços reduzidos
- Suporte ao trabalho-vida equilibrado
- Oportunidades de desenvolvimento profissional
- Ambiente inclusivo e diverso
- Presença global em 64 países
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