Associado, Folha de Pagamento_PT C2 + EN B2_Braga ou Lisboa
- Híbrido
- Tempo inteiro
- Intermédio
Descrição
O Associado de Folha de Pagamento é responsável pela execução diária e validação de primeiro nível dos processos de folha de pagamento. Esta posição envolve avaliar, analisar e administrar programas de folha de pagamento, garantindo que a folha de pagamento seja processada com velocidade, precisão e em conformidade com objetivos de serviço e desempenho. Você acompanhará tendências, mudanças na legislação/regulação, atualizações nas regras fiscais e procedimentos de controle de folha de pagamento local para fazer recomendações de melhorias.
Suas responsabilidades diárias incluem executar processos de folha de pagamento em conformidade com práticas locais, controles regulatórios e internos, coordenar a preparação de referências para pessoal (funcionários atuais e antigos, férias, licenças), analisar transações de pagamento para identificar problemas e responder a consultas de funcionários. Você garantirá o processamento de pagamento preciso e oportuno, validará contra inputs recebidos e relatórios disponíveis, e reconciliará folha de pagamento e relatórios fiscais ao final de cada ciclo de pagamento.
O candidato ideal possui um diploma de associado em campo relacionado com 3-5 anos de experiência preferida, com forte atenção aos detalhes, capacidade comprovada de multitarefa, proficiência em Microsoft Office, e excelentes habilidades de comunicação em Português C2 e Inglês B2.
Competências
- Folha de Pagamento
- Microsoft Office
- Workday
- Reconciliação
- Atenção aos Detalhes
- Comunicação
- Análise de Dados
- Conformidade Regulatória
- Processamento de Pagamentos
- Relatórios Fiscais
Responsabilidades
- Executar processos de folha de pagamento para garantir precisão em conformidade com práticas locais, controles regulatórios e internos
- Acompanhar tendências, mudanças na legislação e atualizações nas regras fiscais para fazer recomendações de melhorias
- Coordenar a preparação de referências para pessoal (funcionários atuais e antigos, férias, licenças)
- Analisar transações de pagamento para identificar problemas e determinar a causa raiz
- Responder a consultas de funcionários relacionadas a folha de pagamento
- Garantir processamento de pagamento preciso e oportuno, validando contra inputs recebidos
- Coordenar com equipes internas de Finanças para garantir precisão e integridade financeira
- Coordenar e implementar processamento de folha de pagamento fora do ciclo
- Reconciliar folha de pagamento e relatórios fiscais ao final de cada ciclo de pagamento
- Resolver discrepâncias e fazer verificação de sanidade dos detalhes do funcionário
- Manter confidencialidade concernente a salários e pagamentos
- Assistir em iniciativas globais conforme necessário
- Garantir manutenção de registros precisos e concisos de todas as fases do processo de folha de pagamento
- Colaborar com diferentes departamentos e partilhar relatórios com a equipa de finanças