Assistente de Serviços Administrativos – Falante de Francês

A BNP Paribas procura um Assistente de Serviços Administrativos para integrar o Smart Office, um Centro de Serviços Partilhados dedicado a serviços de administração. Nesta função de ritmo acelerado, irá prestar suporte administrativo e secretarial de alta qualidade a Executivos, Gestores Sénior e Equipas, garantindo o cumprimento dos seus objectivos estratégicos. O foco é desenvolver relações de longo prazo com os parceiros internos, apoiando-os para que possam concentrar-se nas suas actividades principais enquanto a equipa cuida das tarefas administrativas.

As suas responsabilidades principais incluem gestão de calendários e agendas, organização de reuniões com múltiplos participantes, reserva de salas e conferências virtuais, gestão de viagens corporativas (voos, comboios, hotéis, carros e táxis), processamento de despesas e facturas, assistência em questões de direitos de acesso e suporte informático, e coordenação administrativa na chegada e partida de colaboradores. Irá também fornecer apoio coordenado a outros Assistentes Administrativos e lidar com tarefas transversais como arranjos de vistos, pedidos de cartões de visita, tradução de documentos e organização de eventos.

Procuramos um profissional com excelente capacidade de trabalho em equipa, atenção ao detalhe, foco no cliente e habilidades de comunicação oral e escrita. É essencial fluência em inglês e conhecimentos operacionais de francês, bem como domínio do Microsoft Office, PowerPoint e Outlook. Este é um contrato permanente num ambiente híbrido em Porto, Portugal.