Assistente Administrativo de Manutenção - Internacional (m/f)
Pestana Hotel GroupLisboahá mais de um mês
- Presencial
- Tempo inteiro
Descrição
Procuramos um Assistente Administrativo altamente organizado e proativo para apoiar o Gestor Regional de Manutenção de Hotéis Internacionais. Esta posição será baseada em Lisboa e fornecerá suporte administrativo, analítico e de coordenação para garantir a gestão eficiente das atividades de manutenção em toda a região. O candidato ideal desempenhará um papel fundamental no acompanhamento orçamental, elaboração de relatórios, coordenação de reuniões e suporte de comunicação, incluindo assistência linguística quando necessário.
As principais responsabilidades incluem fornecer suporte administrativo diário ao Gestor Regional de Manutenção, assistir no acompanhamento orçamental e controlo de custos, apoiar a preparação de apresentações e documentação relacionada com manutenção, coordenar reuniões mensais de manutenção, manter dados de operações e indicadores de desempenho, assistir na comunicação com equipas internacionais e partes interessadas na Europa, fornecer suporte linguístico e assistência de tradução, e garantir a organização precisa e gestão de documentação.
Oferecemos um contrato permanente, exposição direta à gestão regional de manutenção e tomada de decisões operacionais, desenvolvimento profissional num ambiente dinâmico e colaborativo, e descontos para colaboradores e parcerias.
Competências
- Microsoft Office
- Microsoft Excel
- Suporte administrativo
- Análise orçamental
- Gestão de documentação
- Coordenação de reuniões
- Comunicação
- Gestão de prioridades
- Atenção ao detalhe
Responsabilidades
- Fornecer suporte administrativo diário ao Gestor Regional de Manutenção (Internacional)
- Assistir no acompanhamento orçamental, controlo de custos e preparação de relatórios financeiros e operacionais
- Apoiar a preparação de apresentações, relatórios e documentação relacionada com atividades de manutenção
- Coordenar e participar em reuniões mensais de manutenção, incluindo preparação de materiais e atas
- Manter e atualizar dados relacionados com operações de manutenção, orçamentos e indicadores de desempenho
- Assistir na comunicação com equipas internacionais e partes interessadas na Europa
- Fornecer suporte linguístico e assistência de tradução quando necessário
- Garantir a organização precisa e gestão de documentação e registos
Benefícios
- Contrato permanente
- Exposição direta à gestão regional de manutenção e tomada de decisões operacionais
- Desenvolvimento profissional num ambiente dinâmico e colaborativo
- Descontos para colaboradores e parcerias
