- Presencial
- Tempo inteiro
- Intermédio
Descrição
Procuramos um Analista de Tempo Real talentoso e experiente para monitorizar a entrega real versus planeada ao nível da fila e do agente, garantindo que o número correto de agentes está disponível nos momentos certos para atingir o nível de serviço desejado e KPIs. O Analista de Tempo Real faz parte da equipa de Gestão de Força de Trabalho (WFM) e é responsável pelo monitorização em tempo real dos níveis de serviço e desempenho do site durante o dia, garantindo a gestão eficaz do volume de telefone, chat e email recebido e enviado.
As responsabilidades diárias incluem recolher informações sobre KPIs, gerir filas e competências, monitorizar situações de contingência, gerir o carregamento de volume, realizar governança de planeamento versus entrega, enviar previsões de pessoal, atualizar segmentos de encolhimento, comunicar dados do centro de contactos a todos os níveis de colaboradores e gerar relatórios detalhados. Deverá trabalhar em equipa com atitude positiva, demonstrando grande atenção aos detalhes, capacidade de organização e gestão de tempo, e aptidão para resolver problemas de forma eficaz.
Requeremos nível nativo ou proficiente de Espanhol, nível avançado de Inglês, experiência anterior em centro de contactos, educação superior ou universitária (preferencialmente com formação técnica), e capacidade avançada em MS Excel. Deverá ser cidadão da UE ou ter permissão de trabalho válida para Portugal, e estar disponível para trabalhar presencialmente em Lisboa ou Porto.
Competências
- Espanhol
- Inglês
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Outlook
- Gestão de Força de Trabalho
- Monitorização em Tempo Real
- Gestão de Filas
- Análise de Dados
- Relatórios
- VBA
- Comunicação
- Resolução de Problemas
Responsabilidades
- Monitorizar fila, gerir competências e situações de contingência
- Recolher informações sobre KPIs e mecanismos de alerta
- Gerir situações de indisponibilidade de sistema e problemas de routing
- Governança de planeamento versus entrega e relatórios de conformidade
- Enviar previsões de pessoal diárias e reforecasts de meio do dia
- Atualizar segmentos de encolhimento e sinalizar agentes fora de conformidade
- Gerar relatórios de encolhimento, competências, contas e conformidade horária
- Fornecer feedback à equipa de planeamento e agendamento
- Comunicar dados de centro de contactos a todos os níveis de colaboradores
Benefícios
- Salários competitivos
- Formação profissional paga
- Descontos para colaboradores
- Seguro de saúde privado e seguros dentários (após seis meses de trabalho)
- Oportunidades de crescimento através de vários programas de desenvolvimento
- Iniciativas divertidas e envolventes da empresa, incluindo programa de bem-estar EverBetter
- Estabilidade no emprego
- Aprendizagem permanente de competências e experiência
- Excelente cultura de trabalho